All Guides Aan de slag EU btw & Naleving Orders & Synchronisatie Catalogus & Artikelen Winkel Integraties Aankondigingen & Nieuws

Orderverwerking & synchronisatie: verkoop en zendingen synchroniseren vanuit je eigen winkel

Leer hoe klantorders automatisch naar je e-commerceplatform worden gerouteerd, hoe tracking- en orderverwerkingsgegevens terug worden gesynchroniseerd en hoe je de volledige levenscyclus volledig vanuit je eigen winkel beheert.

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

Om administratieve overhead te minimaliseren en processen te stroomlijnen, handhaaft ons platform een geünificeerde B2B-orderroutering- en synchronisatiecyclus. Onder deze opzet vereist het beheren van orders en zendingen geen handmatig werk of statusupdates in ons partnerportaal. Je hoeft niet in te loggen op ons dashboard om orders als verzonden te markeren, trackingbestanden te uploaden of annuleringen te verwerken. In plaats daarvan worden alle check-outs direct naar je aangesloten winkel (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Magento of BigCommerce) gerouteerd, zodat je 100% van de operationele levenscyclus volledig binnen je bestaande magazijntools kunt beheren.

Wanneer een order op de marktplaats wordt aangemaakt, voert ons systeem de volgende geautomatiseerde stappen binnen enkele seconden uit:

Vendorafscheiding: Als een klant afrekent met producten van meerdere partners, wordt de order gesplitst. Je ontvangt alleen een order met je specifieke artikelen.
Idempotentievalidatie: Voordat een nieuwe order op je systeem wordt aangemaakt, controleert onze adapter of het ordernummer al op je platform bestaat om dubbele invoer te voorkomen.
Geanonimiseerde klantvelden: Klant-e-mailadressen worden via beveiligde, geanonimiseerde aliassen gerouteerd (bijv. no-reply+order_123@salp.shop) om te voldoen aan privacybeperkingen, terwijl het fysieke verzendadres volledig nauwkeurig blijft voor orderverwerking.
Invoegen van pakbonnen: We voegen een beveiligde, directe link naar de officiële afdrukbare B2B-pakbon toe aan de orderopmerkingen op je platform (bijv. https://partner.salp.shop/api/document/share/[token]).

Om een order te verwerken, verwerk je deze eenvoudig in het beheerpaneel van je eigen winkel:

Verzend de order: Bereid het pakket voor en koop je verzendlabels binnen je eigen systeem.
Voeg tracking toe: Voer het trackingnummer en de vervoerder/tracking-URL in op je e-commerceplatform.
Automatische webhook-synchronisatie: Het markeren van de order als verzonden triggert een webhook. De marktplaats verwerkt de webhook, koppelt je magazijnlocatie (om herkomstlanden voor BTW-doeleinden te verifiëren) en markeert de order als verzonden in Saleor, waarbij de klant automatisch wordt geïnformeerd.

Orderverwerking triggert ook onze financiële grootboekregels:

Aanmaken grootboekregel: Bij orderverwerking genereert het portaal een payoutLines-record met details over bruto bedrag, BTW-tarief en platformservicekosten.
BTW-herberekening: Als het fysieke magazijn waarvandaan je hebt verzonden afwijkt van je standaardherkomst, berekent de engine automatisch het belastingmodel (Deemed Supplier vs. Agent) en lokale BTW-tarieven opnieuw.
Rijpingsperiode: Uitbetalingsbalansen worden onderworpen aan een standaard 21-daagse rijpingsperiode vanaf het exacte tijdstip van verzending voordat ze worden vrijgegeven naar je bankrekening.

Orderroutering, documenttokens en klantmetadata worden beveiligd met AES-256-GCM-encryptie en tijdsveilige webhook-signaturen. Cross-partner datablootstelling is strikt verboden op databaseniveau met behulp van Zero-Trust RLS-sessievalidatie om absolute contextisolatie te garanderen.

De bidirectionele orderlevenscyclus

Onze achtergrond-synchronisatie-engine voert continue gebeurtenisgestuurde en gequeuede taken uit om de kloof tussen de Saleor-marktplaats en je winkel te overbruggen:

Orderroutering (Saleor → je winkel): Wanneer een klant een order plaatst op de marktplaats, worden de orderregels met jouw producten gegroepeerd, afgescheiden en naar je e-commerceplatform geduwd. De klantgegevens zijn gegeneraliseerd om de anonimiteit van de marktplaats te beschermen, maar alle product-SKU’s en aantallen komen exact overeen met je catalogus.
Orderverwerking & tracking-synchronisatie (je winkel → Saleor): Zodra je verzendlabels koopt en de order als verzonden of verwerkt markeert in je eigen systeem, stuurt je platform een webhook. Het portaal vangt deze gebeurtenis op, registreert het trackingnummer en de URL en markeert de orderregels automatisch als verzonden in de marktplaatsdatabase.
Annuleringen & terugbetalingen (je winkel → Saleor): Als je een order annuleert of een terugbetaling uitgeeft in je winkel, triggert de gebeurtenis onze achtergrondafrondingstaken, die het marktplaatsgrootboek bijwerken, de orderstatus bijwerken en commissies en uitbetalingsrijpingsdata dienovereenkomstig herberekenen.

Geen portaalwerk: werk orders nooit handmatig af, annuleer ze niet en verwerk geen terugbetalingen in ons B2B-partnerplatform. Werk uitsluitend in het beheerpaneel van je eigen winkel zoals je normaal gesproken doet. Onze achtergrondwebhooks verwerken je updates in realtime en synchroniseren automatisch trackingnummers, magazijnlocaties en uitbetalingsrecords terug naar de marktplaats binnen enkele seconden.

Terug naar Documentatie Home

Orderverwerking & synchronisatie: verkoop en zendingen synchroniseren vanuit je eigen winkel

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

Wanneer een order op de marktplaats wordt aangemaakt, voert ons systeem de volgende geautomatiseerde stappen binnen enkele seconden uit:

Vendorafscheiding: Als een klant afrekent met producten van meerdere partners, wordt de order gesplitst. Je ontvangt alleen een order met je specifieke artikelen.
Idempotentievalidatie: Voordat een nieuwe order op je systeem wordt aangemaakt, controleert onze adapter of het ordernummer al op je platform bestaat om dubbele invoer te voorkomen.
Geanonimiseerde klantvelden: Klant-e-mailadressen worden via beveiligde, geanonimiseerde aliassen gerouteerd (bijv. no-reply+order_123@salp.shop) om te voldoen aan privacybeperkingen, terwijl het fysieke verzendadres volledig nauwkeurig blijft voor orderverwerking.
Invoegen van pakbonnen: We voegen een beveiligde, directe link naar de officiële afdrukbare B2B-pakbon toe aan de orderopmerkingen op je platform (bijv. https://partner.salp.shop/api/document/share/[token]).

Om een order te verwerken, verwerk je deze eenvoudig in het beheerpaneel van je eigen winkel:

Verzend de order: Bereid het pakket voor en koop je verzendlabels binnen je eigen systeem.
Voeg tracking toe: Voer het trackingnummer en de vervoerder/tracking-URL in op je e-commerceplatform.
Automatische webhook-synchronisatie: Het markeren van de order als verzonden triggert een webhook. De marktplaats verwerkt de webhook, koppelt je magazijnlocatie (om herkomstlanden voor BTW-doeleinden te verifiëren) en markeert de order als verzonden in Saleor, waarbij de klant automatisch wordt geïnformeerd.

Orderverwerking triggert ook onze financiële grootboekregels:

Aanmaken grootboekregel: Bij orderverwerking genereert het portaal een payoutLines-record met details over bruto bedrag, BTW-tarief en platformservicekosten.
BTW-herberekening: Als het fysieke magazijn waarvandaan je hebt verzonden afwijkt van je standaardherkomst, berekent de engine automatisch het belastingmodel (Deemed Supplier vs. Agent) en lokale BTW-tarieven opnieuw.
Rijpingsperiode: Uitbetalingsbalansen worden onderworpen aan een standaard 21-daagse rijpingsperiode vanaf het exacte tijdstip van verzending voordat ze worden vrijgegeven naar je bankrekening.

De bidirectionele orderlevenscyclus

Onze achtergrond-synchronisatie-engine voert continue gebeurtenisgestuurde en gequeuede taken uit om de kloof tussen de Saleor-marktplaats en je winkel te overbruggen:

Orderroutering (Saleor → je winkel): Wanneer een klant een order plaatst op de marktplaats, worden de orderregels met jouw producten gegroepeerd, afgescheiden en naar je e-commerceplatform geduwd. De klantgegevens zijn gegeneraliseerd om de anonimiteit van de marktplaats te beschermen, maar alle product-SKU’s en aantallen komen exact overeen met je catalogus.
Orderverwerking & tracking-synchronisatie (je winkel → Saleor): Zodra je verzendlabels koopt en de order als verzonden of verwerkt markeert in je eigen systeem, stuurt je platform een webhook. Het portaal vangt deze gebeurtenis op, registreert het trackingnummer en de URL en markeert de orderregels automatisch als verzonden in de marktplaatsdatabase.
Annuleringen & terugbetalingen (je winkel → Saleor): Als je een order annuleert of een terugbetaling uitgeeft in je winkel, triggert de gebeurtenis onze achtergrondafrondingstaken, die het marktplaatsgrootboek bijwerken, de orderstatus bijwerken en commissies en uitbetalingsrijpingsdata dienovereenkomstig herberekenen.