EU-btw- en Union OSS-compliantiegids: hoe wij belastingen en aangiften voor u regelen

Het navigeren door de btw-compliantie voor grensoverschrijdende transacties binnen de Europese Unie kan complex zijn. Om de administratieve last volledig van uw bedrijf weg te nemen, werkt onze marktplaats met een puur hybride belastingmodel. Simpel gezegd fungeert ons platform automatisch als de "veronderstelde leverancier" voor grensoverschrijdende transacties, wat betekent dat wij de volledige wettelijke verantwoordelijkheid nemen voor het berekenen, innen en afdragen van btw aan de Europese belastingautoriteiten. Deze gids legt uit hoe deze opzet werkt en hoe dit uw bedrijfsadministratie vereenvoudigt.

Onze hybride opzet verandert hoe u uw belastingaangiften afhandelt, afhankelijk van de bestemming van de verkoop:

Bij grensoverschrijdende verkoop (veronderstelde leverancier): U heeft geen enkele aangifte- of afdrachtplicht. De marktplaats regelt 100% van de inning en dient de belasting elk kwartaal in via onze Union OSS-registratie. In uw boekhouding noteert u dit simpelweg als een btw-vrijgestelde B2B-intracommunautaire levering aan het marktplaatsplatform. Wij genereren een conforme zelffactuur voor uw administratie.
Bij binnenlandse verkoop (openbaar gemachtigde): U moet deze binnenlandse verkopen aangeven en de geïnde btw afdragen aan de lokale belastingautoriteit tijdens uw reguliere btw-aangifte, net zoals u dat zou doen voor verkopen op uw eigen webshop. Wij nemen deze binnenlandse btw op in uw bruto-uitbetaling.

Hoe het belastingssysteem werkt

Wanneer een bestelling wordt geplaatst, analyseert ons systeem waar het product wordt verzonden (uw magazijn) en waar de klant zich bevindt (land van bestemming) om het juiste belastingmodel toe te passen:

Veronderstelde leveranciersmodel (grensoverschrijdende verkoop): Als u een product verzendt vanuit uw magazijn in één EU-land naar een klant in een ander EU-land, wordt de marktplaats wettelijk gezien als de verkoper van het product. Wij berekenen het lokale btw-tarief van het land van de klant, innen het en dienen het in via onze Union OSS (One-Stop-Shop)-belastingrekening. Uitbetalingen voor deze verkopen vinden plaats op nettobasis (wij betalen u de basisproductprijs en verzendkosten, waarbij we de btw aanhouden om deze namens u af te dragen aan de belastingautoriteiten).
Openbaar gemachtigd model (binnenlandse verkoop): Als u een product verzendt vanuit een magazijn naar een klant in hetzelfde land (bijv. Duits magazijn naar Duitse klant), is de verkoop binnenlands. De marktplaats fungeert alleen als facilitator. Wij berekenen de lokale btw bij de checkout, maar u bent verantwoordelijk voor het afdragen van deze btw. Uitbetalingen voor deze verkopen vinden plaats op brutobasis (de uitbetaling bevat de productprijs en de btw, minus de standaard platformservicekosten).