En operationel vejledning til partner-onboarding på tværs af alle 27 EU-medlemsstater, der detaljerer de krævede virksomheds-ID'er, PPWR-registre, alle 8 EU-valutaer og GS1-produktstandarder.
Salp's partner-onboarding-arkitektur giver uafhængige europæiske producenter og brands direkte adgang til kunder på tværs af alle 27 EU-medlemsstater under artikel 14a Deemed Supplier-momsregimet. Ved at centralisere destination momsafregning via Dutch Union OSS og håndhæve universelle overholdelsesstandarder fjerner platformen grænseoverskridende administrative barrierer samtidig med, at den garanterer 100 % nettoafregninger.
Udvidelse af fysisk detailhandel på tværs af europæiske grænser krævede traditionelt, at små og mellemstore producenter skulle navigere i syvogtyve separate nationale virksomhedsregistre, forskellige momsidentifikationsstandarder, fragmenterede miljømæssige emballagelove, otte forskellige regionale valutaer og komplekse grænseoverskridende momsindberetninger. Salp erstatter denne operationelle friktion med en enkelt, forenet B2B-onboardingprotokol designet til direkte integration med dine eksisterende værksteds-, studie- eller lagerfaciliteter.
For en detaljeret gennemgang af det underliggende økonomiske rammeværk henvises til vores EU-moms- og Union OSS-overholdelsesvejledning. Denne operationelle vejledning fastlægger de præcise krav, din virksomhed skal opfylde for at aktivere en aktiv leverandørkonto på Salp, offentliggøre produkter på tværs af 20 Eurozone-kanaler og automatisere daglig ordreopfyldelse.
Operationel momsmeddelelse: Under Deemed Supplier-regimet (EU-momsdirektiv artikel 14a og Dutch Art. 3c Wet OB 1968) behandles grænseoverskridende leverancer til Salp BV som 0 % intra-fællesskabs B2B-salg under omvendt betaling. Brandpartnere skal ikke registrere sig for moms i kundernes destinationslande. Salp beregner, opkræver og indsender destinationsmoms direkte via Dutch Union OSS.
For at etablere en aktiv salgskonto på Salp skal virksomheder levere verificerede virksomhedsidentifikatorer, herunder nationale erhvervsregisternumre, officielle firmanavne og registrerede fysiske adresser. Enkeltmandsvirksomheder og juridiske enheder på tværs af alle 27 EU-medlemsstater indsender standardiseret national dokumentation, EU-Kommissionens VIES-verificerede momsidentifikationsnumre og krypterede skatteidentifikationsnumre for at opfylde EU's DAC7-transparensdirektiv.
Salp opererer i streng overensstemmelse med EU's regler for det digitale indre marked, herunder Digital Services Act (forordning (EU) 2022/2065) og DAC7-skattetransparensdirektivet (direktiv (EU) 2021/514). Disse bestemmelser kræver, at online markedspladser indsamler, verificerer og vedligeholder revisionssikre registre for hver erhvervsdrivende, der sælger til europæiske forbrugere.
Under kontoregistrering på /apply skal partnere erklære deres lovbestemte organisationsstruktur:
Europæisk selskabsret kræver registrering hos en national erhvervsmyndighed. Enhver partner etableret i Den Europæiske Union leverer sit officielle nationale erhvervsregisternummer og selskabsskattekode under onboarding:
Nederlandene (NL): Kamer van Koophandel (KVK)-registreringsnummer (8 cifre) og RSIN (juridiske enheder, 9 cifre) eller BSN (enkeltmandsvirksomheder). VIES-moms: NL + 9 cifre + B + 2 cifre.
Belgien (BE): Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) - Numéro d'entreprise / Ondernemingsnummer (10 cifre). VIES-moms: BE + 10 cifre.
Luxembourg (LU): Registre de Commerce et des Sociétés (RCS Luxembourg)-registreringsnummer (f.eks. B123456) og national identitet matricule (11 cifre). VIES-moms: LU + 8 cifre.
Irland (IE): Companies Registration Office (CRO)-selskabsnummer (6 cifre) og skattereférencenummer (TRN). VIES-moms: IE + 8 eller 9 alfanumeriske tegn.
Tyskland (DE): Handelsregisterauszug - Handelsregisternummer (HRB for selskaber, HRA for partnerskaber) udstedt af det lokale retskontor (Amtsgericht), ledsaget af det 10/11-cifrede Steuernummer eller 11-cifrede personlige Steuer-ID. VIES-moms: DE + 9 cifre.
Østrig (AT): Firmenbuch-registrering via den regionale ret - Firmenbuchnummer (FN) inklusive kontrolbogstav (f.eks. FN 123456 a) og 9-cifrede Abgabenkontonummer. VIES-moms: ATU + 8 cifre.
Frankrig (FR): Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) via INSEE - 9-cifrede SIREN eller 14-cifrede SIRET og selskabsskattenummer. VIES-moms: FR + 2 kontroltegn + 9-cifrede SIREN.
Italien (IT): Registro delle Imprese / Camera di Commercio - Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) og selskabs- eller personligt Codice Fiscale. VIES-moms: IT + 11 cifre.
Spanien (ES): Registro Mercantil-registrering og Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) (9 tegn, f.eks. B-12345678). VIES-moms: ES + 9 alfanumeriske tegn.
Portugal (PT): Registo Comercial via IRN - NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva, 9 cifre). VIES-moms: PT + 9 cifre.
Grækenland (GR): Γενικό Εμπορικό Μητρώο (G.E.MI. / GEMI) 12-cifrede registreringsnummer og ΑΦΜ (AFM) 9-cifrede skattenummer. VIES-moms: EL + 9 cifre.
Cypern (CY): Department of Registrar of Companies (DRCIP) HE/EE-registreringsnummer og 8-cifrede skatteidentifikationskode (TIC). VIES-moms: CY + 8 cifre + 1 bogstav.
Malta (MT): Malta Business Registry (MBR) selskabsregistreringsnummer (præfiks med C-) og selskabsskatteidentifikator. VIES-moms: MT + 8 cifre.
Danmark (DK): Erhvervsstyrelsen (dansk erhvervsmyndighed) - 8-cifrede CVR-nummer. VIES-moms: DK + 8 cifre.
Sverige (SE): Bolagsverket (svensk selskabsregistreringskontor) - 10-cifrede Organisationsnummer. VIES-moms: SE + 10 cifre + 01.
Finland (FI): Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) / Verohallinto - 8-tegnede Y-tunnus (forretnings-ID, format 1234567-8). VIES-moms: FI + 8 cifre.
Estland (EE): Äriregister (Center for registre og informationssystemer) - 8-cifrede Registrikood. VIES-moms: EE + 9 cifre.
Letland (LV): Uzņēmumu reģistrs (Erhvervsregister) - 11-cifrede Reģistrācijas numurs. VIES-moms: LV + 11 cifre.
Litauen (LT): Registrų centras (Register over juridiske enheder) - 9-cifrede Juridinio asmens kodas. VIES-moms: LT + 9 eller 12 cifre.
Polen (PL): Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) 10-cifrede nummer for selskaber (eller CEIDG-registrering for enkeltmandsvirksomheder) og 10-cifrede NIP. VIES-moms: PL + 10 cifre.
Tjekkiet (CZ): Obchodní rejstřík (regionalt erhvervsregister) - 8-cifrede IČO og DIČ-skatteidentifikator. VIES-moms: CZ + 8 til 10 cifre.
Slovakiet (SK): Obchodný register (retslige erhvervsregister) - 8-cifrede IČO og 10-cifrede DIČ. VIES-moms: SK + 10 cifre.
Ungarn (HU): Cégbíróság (registreringsretten) - 10-cifrede Cégjegyzékszám og 8-cifrede Adószám-skattekode. VIES-moms: HU + 8 cifre.
Rumænien (RO): Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) - Număr de ordine în Registrul Comerțului (Număr J) og skattekode CUI. VIES-moms: RO + 2 til 10 cifre.
Bulgarien (BG): Търговски регистър (Erhvervsregister) via Registry Agency - 9-cifrede ЕИК (EIK / UIC). VIES-moms: BG + 9 eller 10 cifre.
Kroatien (HR): Sudski registar 8-cifrede MBS (Matični broj subjekta) og 11-cifrede OIB (Osobni identifikacijski broj). VIES-moms: HR + 11 cifre.
Slovenien (SI): Poslovni register Slovenije (AJPES) - 10-cifrede Matična številka og 8-cifrede Davčna številka. VIES-moms: SI + 8 cifre.
Partnere skal levere et gyldigt europæisk momsidentifikationsnummer præfiks med landekoden (f.eks. DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). Salps onboarding-API udfører en realtidspræ-flight-forespørgsel mod Den Europæiske Kommissions VIES (VAT Information Exchange System)-database.
For at bestå VIES-verifikation skal det registrerede firmanavn og den fysiske gadeadresse, der indsendes i ansøgningen, matche de juridiske enhedsdata, der er registreret hos din nationale skatteforvaltning.
I henhold til EU's DAC7-direktiv skal Salp rapportere årlige sælgerindtægter, transaktionsvolumener og bankkontonumre direkte til de hollandske skattemyndigheder (Belastingdienst), som automatisk udveksler disse oplysninger med skatteforvaltningen i dit skatteresidensland. For at beskytte virksomhedsfortrolighed er alle skatteidentifikationsnumre (TIN'er) krypteret og gemt i sikre datacentre.
Mens Salps primære momsafregning og Union OSS-rapportering opererer i euro, består Den Europæiske Union af syvogtyve suveræne nationer, der opererer med otte forskellige nationale valutaer. Salp tilbyder fuld valutasynkronisering, hvilket gør det muligt for partnere i hele Europa at prissætte kataloger, beregne marginer og modtage bankudbetalinger problemfrit.
De otte officielle valutaer på tværs af de 27 EU-medlemsstater omfatter:
€1 = 1.95583 BGN.€1 = 7.46038 DKK (inden for et snævert ±2,25 % svingningsbånd).Når du forbinder din e-handelsbutik (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce eller Magento 2), kan katalogprodukter indlæses i din lokale driftsvaluta eller hovedvalutaen EUR. Salp opdaterer midtmarkedsomregningskurser dagligt direkte fra Den Europæiske Centralbanks (ECB) feeds. Når kundeordrer indsættes tilbage i din butik, matcher ordresummer dine konfigurerede afregningsforventninger, og hver 14. dag udbetaler SEPA 100 % af dine nettoindtægter direkte til din virksomheds IBAN uden forudgående valutavekslingsgebyrer.
I henhold til EU's regler for emballage og emballageaffald skal handlende aktivere individuelle landesalgs kanaler uden at levere et verificeret registreringsnummer for udvidet producentansvar for emballage. Salp kræver, at partnere registrerer sig hos udpegede nationale emballagesystemer i hvert målmarked, hvilket forhindrer grænseoverskridende miljømæssig ikke-overholdelse og beskytter producenter mod håndhævelsesstraffe på tværs af EU-medlemsstater.
Den Europæiske Unions regler for emballage og emballageaffald (PPWR) og nationale regler for udvidet producentansvar (EPR) pålægger enhver brand, der indfører emballerede varer i en EU-medlemsstat, at finansiere indsamling, sortering og genanvendelse af denne emballage. Dette gælder både primær produktemballage og sekundære forsendelsesæsker. For en komplet lovbestemt gennemgang henvises til vores detaljerede vejledning om EU PPWR- og emballage EPR-overholdelse.
I Salps partnerportal under Dashboard > Indstillinger > Kanaler er individuelle landesalgs kanaler programmeret til at blive spærret. Du kan ikke aktivere en landekanal, medmindre du har indtastet et verificeret registreringsnummer for emballage EPR for det pågældende jurisdiktion.
For eksempel skal du for at sælge til kunder i Tyskland levere dit LUCID-registreringsnummer. For at aktivere den franske kanal skal du levere dit Citeo- eller Leko-registreringsnummer. For at aktivere den hollandske kanal skal du linke dit Verpact-registreringsnummer.
Afhængigt af dit katalogs sammensætning kan nationale miljømyndigheder kræve yderligere producentansvarsregistreringer, før der kan foretages kommerciel salg:
Obligatorisk PPWR-kanalspærringsmeddelelse: I overensstemmelse med EU's PPWR-regler forbliver europæiske salgskanaler låst, indtil der er leveret et gyldigt registreringsnummer for emballage EPR for det pågældende destinationsland. For at sælge i Tyskland skal du registrere dig i LUCID; for at sælge i Frankrig skal du registrere dig i Citeo eller Leko; for at sælge i Nederlandene skal du registrere dig i Verpact. Registreringer kan tilføjes individuelt under Dashboard > Indstillinger > Kanaler.
Nederlandene (NL): Verpact (tidligere Afvalfonds Verpakkingen) (verpact.nl).
Tyskland (DE): Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) via LUCID / Lizenzero (lizenzero.de).
Østrig (AT): EDM / ARA (Altstoff Recycling Austria) (ara.at).
Belgien (BE): Fost Plus (fostplus.be).
Luxembourg (LU): Valorlux (valorlux.lu).
Irland (IE): Repak (repak.ie).
Frankrig (FR): Citeo eller Leko (leko.eco).
Italien (IT): CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) (conai.org).
Spanien (ES): Ecoembes (ecoembes.com).
Portugal (PT): Sociedade Ponto Verde (pontoverde.pt).
Grækenland (GR): HERRCO (herrco.gr).
Cypern (CY): Green Dot Cyprus (greendot.com.cy).
Malta (MT): GreenPak (greenpak.com.mt).
Danmark (DK): DPA-System (dpa-system.dk).
Sverige (SE): NPA (Näringslivets Producentansvar) (npa.se).
Finland (FI): Rinki (rinkiin.fi).
Estland (EE): ETO (Eesti Taaskasutusorganisatsioon) (eto.ee).
Letland (LV): Zaļais punkts (zalais.lv).
Litauen (LT): GPAIS (gpais.lt).
Polen (PL): BDO (Baza Danych o Odpadach) (bdo.mos.gov.pl).
Tjekkiet (CZ): EKO-KOM (ekokom.cz).
Ungarn (HU): MOHU (mohu.hu).
Rumænien (RO): AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) (afm.ro).
Bulgarien (BG): Ecopack (ecopack.bg).
Kroatien (HR): FZOEU (fzoeu.hr).
Slovakiet (SK): NATUR-PACK (naturpack.sk).
Slovenien (SI): Slopak (slopak.si).
Salp håndhæver strenge katalogstandarder for at sikre problemfri logistik og automatiseret ordrerouting på tværs af europæiske markeder. Produkter skal have gyldige GS1 GTIN- eller EAN-stregkoder med verificerede Modulo-10-tjeksums, højopløselige billeder på over 800 pixels til automatiseret baggrundsfjernelse, standardiserede kilogramvægte til nærhedsberegning og verificerede erklæringer om EU-fremstilling eller ansvarlig person i henhold til GPSR-sikkerhedsregler.
Når varer synkroniseres fra din e-handelsplatform eller oprettes manuelt i portalen, kører Salps indlæsningsmotor automatiserede valideringskontroller, før der
Automated GS1 Barcode Quarantine Notice: Salp's catalog ingestion engine continuously scans variant barcodes against international GS1 specifications. Listings with missing barcodes, internal in-store numbers (RCN ranges 200-299), coupon codes, or dummy sequences are instantly quarantined and disabled from all storefront channels until corrected.
Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.
The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:
Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.
Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.
Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.
Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.
Required Verification Documents:
Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.
Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.
Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.
Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:
To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.
No. Under Article 14a of the EU VAT Directive (Deemed Supplier regime), Salp BV legally assumes cross-border B2C destination VAT liability. Salp declares and remits all consumer VAT quarterly via its Dutch Union OSS registration. You only issue a single B2B invoice to Salp BV with 0% intra-Community reverse-charge VAT (or 21% Dutch VAT if your company is established in the Netherlands).
If your e-commerce store operates in Bulgarian Lev (BGN), Czech Koruna (CZK), Danish Krone (DKK), Hungarian Forint (HUF), Polish Złoty (PLN), Romanian Leu (RON), or Swedish Krona (SEK), Salp synchronizes catalog prices daily using official European Central Bank (ECB) benchmark exchange rates. Bi-weekly SEPA payouts are settled directly to your corporate IBAN in EUR or your domestic currency at interbank rates.
Yes. While Salp's 4-Zone Proximity Shipping Matrix automates logistics pricing across Europe based on geographic distance, you can configure country-specific price overrides under Dashboard > Shipping. Any rate defined for a specific country takes precedence over the default regional zone calculation.
Salp's ingestion engine automatically flags missing or invalid barcodes during catalog sync, assigning an Invalid Barcode alert. Quarantined variants cannot be activated or published to storefront channels until a valid GS1 barcode with an authentic Modulo-10 checksum is assigned in your connected store.
Under European Union financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), licensed payment processors are legally required to verify the identity of the primary account holder and beneficial owners before enabling commercial fund transfers. This guarantees fraud protection and prevents payout freezes.
Yes. Salp operates a distributed dispatch model. All orders are packed directly in your own studio or warehouse using your authentic brand materials, boxes, and care inserts. You attach the courier shipping label and hand the parcel to your standard carrier.
The checkout engine applies your configured base zone rate to the first item, and automatically appends your per-item surcharge (default €1.50) for each additional item to compensate for parcel weight and dimensional volume.
Customer returns follow your store's return policy configured under Dashboard > Settings > Returns. For a detailed breakdown of return routing, label generation, and financial netting, consult our Returns, Refunds & Reverse Logistics Guide at /docs/returns-refunds-logistics.
Provide the monthly consolidated B2B settlement summaries and self-billing credit notes generated automatically in your portal under Dashboard > Finances > Export. These documents substantiate your 0% intra-Community supply of goods under Article 138 of the EU VAT Directive.
Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.
Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:
Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.