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Retouren, Rückerstattungen und Reverse-Logistik: Abläufe und Saldenverrechnung

Verstehen Sie die rechtlichen und operativen Abläufe für die Bearbeitung von Kundenretouren und Rückerstattungen unter den Steuerungsmodellen Agent und Deemed Supplier.

Zuletzt aktualisiert: 17. September 2026

Eine nahtlose Retourenerfahrung ist gesetzlich vorgeschrieben gemäß der EU-Richtlinie über Verbraucherrechte und ein Schlüsselfaktor für den Aufbau von Kundenvertrauen. Auf unserem Marktplatz werden Retouren und Rückerstattungen strikt gemäß dem Steuerungsmodell verarbeitet, unter dem die Bestellung aufgegeben wurde.

Je nachdem, ob eine Bestellung als inländische Agent-Transaktion oder grenzüberschreitende Deemed Supplier-Transaktion klassifiziert wird, unterscheiden sich Ihre operativen Verantwortlichkeiten und Zeitrahmenanforderungen. Nachfolgend finden Sie die definitive Anleitung zur Verwaltung der Reverse-Logistik auf der Plattform.

EU-Widerrufsrecht: Gemäß den EU-Verbraucherschutzgesetzen haben Kunden mindestens 14 Kalendertage ab dem Lieferdatum Zeit, ohne Angabe von Gründen vom Kauf zurückzutreten. Der Händler ist gesetzlich verpflichtet, den vollen Produktpreis und die standardmäßigen Versandkosten zu erstatten.

Operative Abläufe nach Steuerungsmodell

1. Offenes Agenturmodell (Inlandsbestellungen)

Bei Bestellungen, bei denen Sie an einen Kunden in Ihrem eigenen Land liefern, sind Sie der gesetzliche Trader of Record. Die Kundenerfahrung bleibt jedoch identisch: Das Retourensystem von Salp bearbeitet die erste Rückgabeanfrage und sendet automatisch die Rücksendeadresse und Anweisungen direkt an den Kunden in Ihrem Namen.

  • Ihre Verantwortung: Sie sind für die Prüfung der retournierten Artikel in Ihrem Lager verantwortlich.
  • Rückerstattungstrigger: Sobald Sie die retournierten Waren geprüft haben, müssen Sie die Rückerstattung in Ihrer eigenen E-Commerce-Plattform (z. B. Shopify oder WooCommerce) auslösen. Unsere Sync-Engine erkennt den Rückerstattungs-Webhook und passt automatisch Ihr Auszahlungsbuch an.

2. Deemed-Supplier-Modell (grenzüberschreitende Bestellungen)

Bei grenzüberschreitenden EU-Verkäufen fungiert Salp Operating B.V. als gesetzlicher Trader of Record. Wie bei Inlandsbestellungen bearbeitet Salp die kundenorientierte Rückgabeanfrage und stellt Anweisungen bereit. Da diese Bestellungen jedoch nationale Grenzen überschreiten, gelten zusätzliche logistische SLAs für Sie:

  • Die 48-Stunden-Rücksendeetikett-SLA: Wenn ein Kunde eine Rückgabe anfordert, benachrichtigt Salp Sie sofort. Sie müssen innerhalb von 48 Stunden ein vorab bezahltes Rücksendeetikett hochladen oder per E-Mail an den Kunden senden.
  • Verspätungsstrafen: Wenn Sie nicht innerhalb von 48 Stunden ein vorab bezahltes Etikett bereitstellen, organisiert die Plattform den Rückversand auf Ihre Kosten, zuzüglich einer Pauschalstrafe von €75,00 pro Vorkommnis (gemäß Artikel 11.3 der Plattformbedingungen).
  • 48-Stunden-Prüfungs-SLA: Sie müssen retournierte Waren innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt prüfen. Ist das Produkt beschädigt oder in seinem Wert durch Kundenhandhabung gemindert, müssen Sie umgehend fotografische Beweise im Support-Panel hochladen, damit wir die Verbraucherhaftung gemäß der EU-Richtlinie über Verbraucherrechte bewerten können.

Rückerstattungen werden durch automatische Verrechnung mit Ihrem Kontostand zurückgewonnen:

  • Negative Buchungsbestände: Wird eine Rückerstattung ausgelöst, verringert sich Ihr Buchungsbestand. Wird Ihr Bestand negativ, werden zukünftige Verkäufe automatisch mit dieser Schuld verrechnet.
  • Schwellenwerte: Auszahlungen werden wieder aufgenommen, sobald Ihr ausgereifter Buchungsbestand die Schwelle von €25,00 überschreitet.

Gemäß EU-Recht muss der Kunde bei einer vollständigen Rückgabe die Versandkosten (bis zu unserem Standard-Lieferpreis) erstattet bekommen. Wählt der Kunde eine Premium-/Express-Versandmethode, müssen Sie nur den Wert des Standardversands erstatten. Bei Teilrückgaben müssen Sie die Versandkosten nicht erstatten.

Auf dieser Seite

  • Operative Abläufe nach SteuerungsmodellOperative Abläufe nach Steuerungsmodell
  • 1. Offenes Agenturmodell (Inlandsbestellungen)1. Offenes Agenturmodell (Inlandsbestellungen)
  • 2. Deemed-Supplier-Modell (grenzüberschreitende Bestellungen)2. Deemed-Supplier-Modell (grenzüberschreitende Bestellungen)