Un ghid operațional pentru integrarea partenerilor în toate cele 27 de state membre ale UE, detaliind identificatorii corporativi necesari, registrele PPWR, cele 8 valute ale UE și standardele produselor GS1.
Arhitectura de integrare a partenerilor Salp oferă producătorilor și brandurilor europene independente acces direct la clienți din toate cele 27 de state membre ale UE în cadrul regimului fiscal de furnizor considerat conform Articolului 14a. Prin centralizarea lichidării TVA-ului la destinație prin intermediul OSS Uniunii Olandeze și aplicarea standardelor universale de conformitate, platforma elimină barierele administrative transfrontaliere, asigurând în același timp decontări nete de 100%.
Extinderea distribuției fizice cu amănuntul peste granițele europene a impus, în mod tradițional, producătorilor mici și mijlocii să navigheze prin 27 de registre naționale separate de înregistrare a companiilor, standarde diverse de identificare fiscală, legi fragmentate privind ambalajele de mediu, opt valute regionale distincte și declarații complexe de TVA transfrontalier. Salp înlocuiește această fricțiune operațională cu un protocol unic de integrare B2B, conceput pentru a se integra direct cu operațiunile dvs. existente de atelier, studio sau depozit.
Pentru o analiză detaliată a cadrului fiscal subiacent, consultați Ghidul de conformitate privind TVA-ul UE și OSS Uniunea. Acest ghid operațional stabilește cerințele exacte pe care compania dvs. trebuie să le îndeplinească pentru a activa un cont de vânzător activ pe Salp, pentru a publica produse pe 20 de canale din zona euro și pentru a automatiza procesarea zilnică a comenzilor.
Notificare fiscală operațională: În cadrul regimului de furnizor considerat (Directiva UE privind TVA-ul Articolul 14a și Articolul 3c din Legea olandeză privind TVA-ul 1968), livrările transfrontaliere către Salp BV sunt tratate ca vânzări B2B intracomunitare cu 0% TVA în regim de taxare inversă. Partenerii de marcă nu trebuie să se înregistreze pentru TVA în țările de destinație ale clienților. Salp calculează, colectează și remite TVA-ul la destinație direct prin intermediul OSS Uniunii Olandeze.
Pentru a stabili un cont activ de vânzare pe Salp, întreprinderile trebuie să furnizeze identificatori corporativi verificați, inclusiv numerele naționale de înregistrare comercială, numele oficial al companiei și adresele fizice înregistrate. Proprietarii individuali și entitățile juridice din toate cele 27 de state membre ale UE depun documentație națională standardizată, numere de identificare fiscală (VAT) verificate prin sistemul VIES al Comisiei Europene și numere de identificare fiscală (TIN) criptate pentru a satisface directivele europene de transparență DAC7.
Salp operează în strictă conformitate cu reglementările privind piața unică digitală a Uniunii Europene, inclusiv Legea privind serviciile digitale (Regulamentul (UE) 2022/2065) și Directiva privind transparența fiscală DAC7 (Directiva (UE) 2021/514). Aceste acte normative impun piețelor online colectarea, verificarea și menținerea înregistrărilor audibile pentru fiecare comerciant care vinde către consumatorii europeni.
În timpul înregistrării contului la /apply, partenerii trebuie să declare structura lor organizațională statutară:
Legea europeană a companiilor impune înregistrarea la o autoritate comercială națională. Fiecare partener stabilit în Uniunea Europeană furnizează numărul său oficial de înregistrare comercială națională și codul fiscal corporativ în timpul procesului de integrare:
Olanda (NL): Număr de înregistrare la Kamer van Koophandel (KVK) (8 cifre) și RSIN (entități juridice, 9 cifre) sau BSN (proprietari individuali). VIES VAT: NL + 9 cifre + B + 2 cifre.
Belgia (BE): Numărul de întreprindere la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) - Numéro d'entreprise / Ondernemingsnummer (10 cifre). VIES VAT: BE + 10 cifre.
Luxemburg (LU): Număr de înregistrare la Registre de Commerce et des Sociétés (RCS Luxembourg) (de exemplu, B123456) și matricula națională de identitate (11 cifre). VIES VAT: LU + 8 cifre.
Irlanda (IE): Numărul de companie la Companies Registration Office (CRO) (6 cifre) și numărul de referință fiscală (TRN). VIES VAT: IE + 8 sau 9 caractere alfanumerice.
Germania (DE): Extrasul din Handelsregister - Handelsregisternummer (HRB pentru societăți, HRA pentru parteneriate) emis de tribunalul districtual local (Amtsgericht), însoțit de Steuernummer de 10/11 cifre sau Steuer-ID personal de 11 cifre. VIES VAT: DE + 9 cifre.
Austria (AT): Înregistrare în Firmenbuch prin intermediul tribunalului regional - Firmenbuchnummer (FN) inclusiv litera de control (de exemplu, FN 123456 a) și Abgabenkontonummer de 9 cifre. VIES VAT: ATU + 8 cifre.
Franța (FR): Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) prin intermediul INSEE - SIREN de 9 cifre sau SIRET de 14 cifre și numărul fiscal corporativ. VIES VAT: FR + 2 caractere de control + 9 cifre SIREN.
Italia (IT): Registro delle Imprese / Camera di Commercio - Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) și Codice Fiscale corporativ sau personal. VIES VAT: IT + 11 cifre.
Spania (ES): Înregistrare la Registro Mercantil și Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) (9 caractere, de exemplu, B-12345678). VIES VAT: ES + 9 caractere alfanumerice.
Portugalia (PT): Registo Comercial prin intermediul IRN - NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva, 9 cifre). VIES VAT: PT + 9 cifre.
Grecia (GR): Γενικό Εμπορικό Μητρώο (G.E.MI. / GEMI) număr de înregistrare de 12 cifre și ΑΦΜ (AFM) număr fiscal de 9 cifre. VIES VAT: EL + 9 cifre.
Cipru (CY): Departamentul de înregistrare a companiilor (DRCIP) număr de înregistrare HE/EE și codul de identificare fiscală (TIC) de 8 cifre. VIES VAT: CY + 8 cifre + 1 literă.
Malta (MT): Registrul de afaceri din Malta (MBR) număr de înregistrare a companiei (precedat de C-) și identificatorul fiscal corporativ. VIES VAT: MT + 8 cifre.
Danemarca (DK): Erhvervsstyrelsen (Autoritatea Daneză pentru Afaceri) - CVR-nummer de 8 cifre. VIES VAT: DK + 8 cifre.
Suedia (SE): Bolagsverket (Oficiul Suedez de Înregistrare a Companiilor) - Organisationsnummer de 10 cifre. VIES VAT: SE + 10 cifre + 01.
Finlanda (FI): Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) / Verohallinto - Y-tunnus de 8 caractere (ID de afaceri, format 1234567-8). VIES VAT: FI + 8 cifre.
Estonia (EE): Äriregister (Centrul de registre și sisteme de informații) - Registrikood de 8 cifre. VIES VAT: EE + 9 cifre.
Letonia (LV): Uzņēmumu reģistrs (Registrul întreprinderilor) - Reģistrācijas numurs de 11 cifre. VIES VAT: LV + 11 cifre.
Lituania (LT): Registrų centras (Registrul entităților juridice) - Juridinio asmens kodas de 9 cifre. VIES VAT: LT + 9 sau 12 cifre.
Polonia (PL): Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) număr de 10 cifre pentru societăți (sau înregistrare CEIDG pentru proprietari individuali) și NIP de 10 cifre. VIES VAT: PL + 10 cifre.
Cehia (CZ): Obchodní rejstřík (Registrul comercial regional) - IČO de 8 cifre și identificatorul fiscal DIČ. VIES VAT: CZ + 8 până la 10 cifre.
Slovacia (SK): Obchodný register (Registrul comercial al Tribunalului Districtual) - IČO de 8 cifre și DIČ de 10 cifre. VIES VAT: SK + 10 cifre.
Ungaria (HU): Cégbíróság (Tribunalul de înregistrare) - Cégjegyzékszám de 10 cifre și codul fiscal Adószám de 8 cifre. VIES VAT: HU + 8 cifre.
România (RO): Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) - Număr de ordine în Registrul Comerțului (Număr J) și codul fiscal CUI. VIES VAT: RO + 2 până la 10 cifre.
Bulgaria (BG): Търговски регистър (Registrul comercial) prin intermediul Agenției de Registre - ЕИК (EIK / UIC) de 9 cifre. VIES VAT: BG + 9 sau 10 cifre.
Croația (HR): Sudski registar MBS (Matični broj subjekta) de 8 cifre și OIB (Osobni identifikacijski broj) de 11 cifre. VIES VAT: HR + 11 cifre.
Slovenia (SI): Poslovni register Slovenije (AJPES) - Matična številka de 10 cifre și Davčna številka de 8 cifre. VIES VAT: SI + 8 cifre.
Partenerii trebuie să furnizeze un număr de identificare fiscală (VAT) european valid, prefixat cu codul țării de două litere (de exemplu, DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). API-ul de integrare Salp execută o interogare prealabilă în timp real împotriva bazei de date a sistemului VIES (VAT Information Exchange System) al Comisiei Europene.
Pentru a trece cu succes verificarea VIES, numele dvs. de afaceri înregistrat și adresa fizică de stradă furnizate în aplicație trebuie să corespundă datelor entității juridice înregistrate la administrația fiscală națională.
Conform directivei DAC7 a Uniunii Europene, Salp trebuie să raporteze anual câștigurile vânzătorilor, volumele de tranzacții și identificatorii conturilor bancare direct autorităților fiscale olandeze (Belastingdienst), care schimbă automat aceste înregistrări cu serviciul de venituri al țării dvs. de reședință fiscală. Pentru a proteja confidențialitatea corporativă, toate numerele de identificare fiscală (TIN) sunt criptate și stocate în facilități securizate de date.
Deși lichidarea fiscală primară și raportarea OSS Uniunii Salp operează în euro, Uniunea Europeană cuprinde douăzeci și șapte de state naționale care utilizează opt valute interne distincte. Salp oferă sincronizare completă a valutelor, permițând partenerilor din întreaga Europă să stabilească prețuri în cataloage, să calculeze marjele și să primească decontări bancare fără penalități de conversie valutară.
Cele opt valute oficiale din cele 27 de state membre ale UE includ:
€1 = 1.95583 BGN.€1 = 7.46038 DKK (într-o bandă de fluctuație de ±2,25%).La conectarea magazinului dvs. de comerț electronic (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce sau Magento 2), produsele din catalog pot fi importate în moneda dvs. locală de operare sau în EUR principal. Salp actualizează ratele de conversie interbancară zilnic direct din fluxurile BCE. Când comenzile clienților sunt injectate înapoi în magazinul dvs., totalurile comenzilor corespund așteptărilor dvs. de decontare configurate, iar decontările SEPA la fiecare două săptămâni transferă 100% din câștigurile dvs. nete direct în contul dvs. IBAN corporativ fără penalități de conversie valutară predatoare.
Conform regulilor Regulamentului privind ambalajele și deșeurile de ambalaje ale Uniunii Europene, comercianții nu pot activa canalele individuale de vânzare pe țări fără a furniza un număr de înregistrare extinsă a responsabilității producătorului pentru ambalaje, verificat. Salp solicită partenerilor să se înregistreze la schemele naționale desemnate de ambalaje în fiecare piață de livrare țintă, prevenind astfel nerespectarea normelor de mediu transfrontaliere și protejând producătorii de penalitățile de aplicare a reglementărilor în statele membre ale UE.
Regulamentul privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) al Uniunii Europene și legile interne privind responsabilitatea extinsă a producătorului (EPR) impun ca orice marcă care introduce bunuri ambalate într-un stat membru al UE să finanțeze colectarea, sortarea și reciclarea acelui ambalaj. Acest lucru se aplică atât ambalajelor primare ale produselor, cât și cutiilor secundare de expediere. Pentru o analiză statistică completă, consultați ghidul nostru detaliat privind conformitatea UE cu PPWR și EPR pentru ambalaje.
În portalul partenerilor Salp, sub Dashboard > Settings > Channels, canalele individuale de vânzare pe țări sunt controlate programatic. Nu puteți activa un canal de țară până când nu introduceți un număr de înregistrare EPR pentru ambalaje verificat pentru acea jurisdicție specifică.
De exemplu, pentru a vinde clienților din Germania, trebuie să furnizați numărul dvs. de înregistrare LUCID. Pentru a activa canalul francez, trebuie să furnizați numărul dvs. de înregistrare Citeo sau Leko. Pentru a activa canalul olandez, trebuie să conectați numărul dvs. de înregistrare Verpact.
În funcție de compoziția catalogului dvs., autoritățile naționale de mediu pot solicita înregistrări suplimentare de responsabilitate a producătorului înainte de vânzarea comercială:
Notificare obligatorie privind controlul canalelor PPWR: Conform regulilor UE PPWR, canalele de vânzare europene rămân blocate până când este furnizat un număr de înregistrare EPR pentru ambalaje, valid pentru țara de destinație specifică. Pentru a vinde în Germania, trebuie să vă înregistrați la LUCID; pentru a vinde în Franța, la Citeo sau Leko; pentru a vinde în Olanda, la Verpact. Înregistrările pot fi adăugate individual sub Dashboard > Settings > Channels.
Olanda (NL): Verpact (fost Afvalfonds Verpakkingen) (verpact.nl).
Germania (DE): Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) prin intermediul LUCID / Lizenzero (lizenzero.de).
Austria (AT): EDM / ARA (Altstoff Recycling Austria) (ara.at).
Belgia (BE): Fost Plus (fostplus.be).
Luxemburg (LU): Valorlux (valorlux.lu).
Irlanda (IE): Repak (repak.ie).
Franța (FR): Citeo sau Leko (leko.eco).
Italia (IT): CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) (conai.org).
Spania (ES): Ecoembes (ecoembes.com).
Portugalia (PT): Sociedade Ponto Verde (pontoverde.pt).
Grecia (GR): HERRCO (herrco.gr).
Cipru (CY): Green Dot Cyprus (greendot.com.cy).
Malta (MT): GreenPak (greenpak.com.mt).
Danemarca (DK): DPA-System (dpa-system.dk).
Suedia (SE): NPA (Näringslivets Producentansvar) (npa.se).
Finlanda (FI): Rinki (rinkiin.fi).
Estonia (EE): ETO (Eesti Taaskasutusorganisatsioon) (eto.ee).
Letonia (LV): Zaļais punkts (zalais.lv).
Lituania (LT): GPAIS (gpais.lt).
Polonia (PL): BDO (Baza Danych o Odpadach) (bdo.mos.gov.pl).
Cehia (CZ): EKO-KOM (ekokom.cz).
Ungaria (HU): MOHU (mohu.hu).
România (RO): AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) (afm.ro).
Bulgaria (BG): Ecopack (ecopack.bg).
Croația (HR): FZOEU (fzoeu.hr).
Slovacia (SK): NATUR-PACK (naturpack.sk).
Slovenia (SI): Slopak (slopak.si).
Salp impune standarde riguroase pentru cataloage pentru a asigura o logistică fără probleme și o rutare automată a comenzilor pe pie
Automated GS1 Barcode Quarantine Notice: Salp's catalog ingestion engine continuously scans variant barcodes against international GS1 specifications. Listings with missing barcodes, internal in-store numbers (RCN ranges 200-299), coupon codes, or dummy sequences are instantly quarantined and disabled from all storefront channels until corrected.
Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.
The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:
Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.
Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.
Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.
Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.
Required Verification Documents:
Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.
Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.
Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.
Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:
To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.
No. Under Article 14a of the EU VAT Directive (Deemed Supplier regime), Salp BV legally assumes cross-border B2C destination VAT liability. Salp declares and remits all consumer VAT quarterly via its Dutch Union OSS registration. You only issue a single B2B invoice to Salp BV with 0% intra-Community reverse-charge VAT (or 21% Dutch VAT if your company is established in the Netherlands).
If your e-commerce store operates in Bulgarian Lev (BGN), Czech Koruna (CZK), Danish Krone (DKK), Hungarian Forint (HUF), Polish Złoty (PLN), Romanian Leu (RON), or Swedish Krona (SEK), Salp synchronizes catalog prices daily using official European Central Bank (ECB) benchmark exchange rates. Bi-weekly SEPA payouts are settled directly to your corporate IBAN in EUR or your domestic currency at interbank rates.
Yes. While Salp's 4-Zone Proximity Shipping Matrix automates logistics pricing across Europe based on geographic distance, you can configure country-specific price overrides under Dashboard > Shipping. Any rate defined for a specific country takes precedence over the default regional zone calculation.
Salp's ingestion engine automatically flags missing or invalid barcodes during catalog sync, assigning an Invalid Barcode alert. Quarantined variants cannot be activated or published to storefront channels until a valid GS1 barcode with an authentic Modulo-10 checksum is assigned in your connected store.
Under European Union financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), licensed payment processors are legally required to verify the identity of the primary account holder and beneficial owners before enabling commercial fund transfers. This guarantees fraud protection and prevents payout freezes.
Yes. Salp operates a distributed dispatch model. All orders are packed directly in your own studio or warehouse using your authentic brand materials, boxes, and care inserts. You attach the courier shipping label and hand the parcel to your standard carrier.
The checkout engine applies your configured base zone rate to the first item, and automatically appends your per-item surcharge (default €1.50) for each additional item to compensate for parcel weight and dimensional volume.
Customer returns follow your store's return policy configured under Dashboard > Settings > Returns. For a detailed breakdown of return routing, label generation, and financial netting, consult our Returns, Refunds & Reverse Logistics Guide at /docs/returns-refunds-logistics.
Provide the monthly consolidated B2B settlement summaries and self-billing credit notes generated automatically in your portal under Dashboard > Finances > Export. These documents substantiate your 0% intra-Community supply of goods under Article 138 of the EU VAT Directive.
Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.
Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:
Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.