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Devoluciones, reembolsos y logística inversa: operaciones y compensación de saldos

Conozca los flujos legales y operativos para procesar las devoluciones y reembolsos de clientes según los modelos fiscales Agent y Deemed Supplier.

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

Proporcionar una experiencia de devolución fluida es un mandato legal según la Directiva de Derechos del Consumidor de la UE y un factor clave para generar confianza en el cliente. En nuestro marketplace, las devoluciones y reembolsos se procesan en estricta alineación con el modelo fiscal bajo el cual se realizó el pedido.

Dependiendo de si un pedido se clasifica como una transacción Agent nacional o una transacción Deemed Supplier transfronteriza, sus responsabilidades operativas y los plazos requeridos difieren. A continuación, encontrará la guía definitiva para gestionar la logística inversa en la plataforma.

Derecho de desistimiento de la UE: según las leyes de protección al consumidor de la UE, los clientes tienen un mínimo de 14 días naturales desde la fecha de entrega para desistir de su compra sin necesidad de justificación. El comerciante está legalmente obligado a reembolsar el precio total del producto y el coste estándar de envío de salida.

Flujos operativos por modelo fiscal

1. Modelo Agent disclosed (pedidos nacionales)

Para pedidos en los que envías a un cliente en tu mismo país, tú eres el Trader of Record estatutario. Sin embargo, la experiencia del cliente se mantiene idéntica: el sistema de devoluciones de Salp gestiona la solicitud inicial de devolución y envía automáticamente la dirección y las instrucciones de devolución directamente al cliente en tu nombre.

  • Tu responsabilidad: eres responsable de inspeccionar los artículos devueltos en tu almacén.
  • Disparo del reembolso: una vez que inspecciones los productos devueltos, debes activar el reembolso dentro de tu propia plataforma de comercio electrónico (por ejemplo, Shopify o WooCommerce). Nuestro motor de sincronización detectará el webhook de reembolso y ajustará automáticamente tu libro de pagos.

2. Modelo Deemed Supplier (pedidos transfronterizos)

Para ventas transfronterizas en la UE, Salp Operating B.V. actúa como Trader of Record estatutario. Al igual que en los pedidos nacionales, Salp procesa la solicitud de devolución por parte del cliente y proporciona las instrucciones. Sin embargo, como estos pedidos cruzan fronteras nacionales, se aplican SLAs logísticos adicionales para ti:

  • SLA de etiqueta de devolución en 48 horas: cuando un cliente solicita una devolución, Salp te notifica de inmediato. Debes subir o enviar por correo electrónico una etiqueta de envío prepagada de devolución al cliente en un plazo de 48 horas.
  • Sanciones por retraso: si no proporcionas una etiqueta prepagada en 48 horas, la plataforma organizará el envío de devolución a tu cargo, además de una tarifa plana de penalización de 75,00 € por cada caso (según el Artículo 11.3 de las condiciones de la plataforma).
  • SLA de inspección en 48 horas: debes inspeccionar los productos devueltos en un plazo de 48 horas desde su recepción. Si el producto está dañado o ha perdido valor debido a la manipulación del cliente, debes subir pruebas fotográficas al panel de soporte de inmediato para que podamos evaluar la responsabilidad del consumidor según la Directiva de Derechos del Consumidor de la UE.

Los reembolsos se recuperan mediante compensación automática (Verrekening) contra el saldo de tu cuenta:

  • Saldos negativos del libro mayor: si se emite un reembolso, el saldo de tu libro mayor disminuirá. Si tu saldo se vuelve negativo, las ventas futuras se compensarán automáticamente con esta deuda.
  • Umbrales: Los pagos se reanudarán una vez que tu saldo maduro del libro mayor supere el umbral de 25,00 €.

Según la ley de la UE, si un cliente devuelve su pedido completo, debe recibir el reembolso de los gastos de envío de salida (hasta nuestra tarifa de entrega estándar). Si el cliente elige un método de envío premium/exprés, solo estás obligado a reembolsar el valor del envío estándar. Para devoluciones parciales, no es necesario reembolsar los gastos de envío de salida.

En esta página

  • Flujos operativos por modelo fiscalFlujos operativos por modelo fiscal
  • 1. Modelo Agent disclosed (pedidos nacionales)1. Modelo Agent disclosed (pedidos nacionales)
  • 2. Modelo Deemed Supplier (pedidos transfronterizos)2. Modelo Deemed Supplier (pedidos transfronterizos)