Starfsleiðbeiningar fyrir innleiðslu samstarfsaðila í öllum 27 aðildarríkjum Evrópusambandsins, með nánari upplýsingum um nauðsynleg fyrirtækjaskráningar, PPWR skráningar, allar 8 evrópskar gjaldmiðla og GS1 vörustandardar.
Salp-uppsetningararkitektúr fyrir innleiðslu samstarfsaðila veitir sjálfstæðum evrópskum framleiðendum og vörumerkjum beinan aðgang að viðskiptavinum í öllum 27 aðildarríkjum Evrópusambandsins samkvæmt skattalögum um áætlaðan framleiðanda (Article 14a Deemed Supplier). Með því að miðlægja skattaskil fyrir áfangastað (destination VAT) í hollenska Union OSS og framfylgja almennum eftirlitsreglum tryggir vörullinnnið fjarlægingu þversögulegra skatta- og skráningarhindrana á meðan 100% nettóuppgjörum er tryggt.
Útþensla eðlilegra smásölu dreifingar yfir evrópskar landamæri hefur venjulega krafist þess að smáir og meðalstórir framleiðendur þurfi að fara í gegnum tuttugu og sjö mismunandi þjóðskráningar fyrirtækja, fjölbreyttar staðla fyrir skráningar fyrir skatta, brotin umhverfisreglur um umbúðir, átta mismunandi gjaldmiðla og flókin skattaskil yfir landamæri. Salp leysir þetta starfsþvingandi álag með einni sameinuðum B2B innleiðsluleið sem er hönnuð til að tengjast beint við starfsemi þínar vinnustofu, teiknistofu eða vöruhús.
Starfsleg skattaskilun: Samkvæmt reglum um áætlaðan framleiðanda (EU VAT Directive Article 14a og hollenska Art. 3c Wet OB 1968) eru landamæraverslanir til Salp BV skráðar sem 0% innri samfélagssölur B2B með gagnkvæmni (reverse charge). Vörumerkjasamstarfsmenn þurfa ekki að skrá sig fyrir VAT í viðskiptalandi landsins. Salp reiknar út, innheimtir og afhendir VAT fyrir áfangastað beint í gegnum hollenska Union OSS.
Til að stofna virkan söluaðgang á Salp verða fyrirtæki að leggja fram staðfestar fyrirtækjaskilgreiningar, þar á meðal skráningar fyrir þjóðlegum viðskiptaskrám, opinber nöfn fyrirtækja og skráðar heimilisföng. Einstakir atvinnurekendur og lögaðilar í öllum 27 aðildarríkjum Evrópusambandsins leggja fram staðlaðar þjóðlegar skjöl, skráningar fyrir VAT sem staðfestar eru af European Commission VIES, og dulritaðar skráningar fyrir skatta til að uppfylla skilgreiningar um gagnsæi skattayfirlýsinga (DAC7) í Evrópusambandinu.
Salp starfar í samræmi við reglugerðir um eina evrópska netviðskiptamarkað (Digital Single Market), þar á meðal Digital Services Act (Regulation (EU) 2022/2065) og DAC7 skattaskilunarreglugerðina (Directive (EU) 2021/514). Þessar reglugerðir krefjast þess að netviðskiptamarkaðir safni, staðfesti og viðhalda skráningum sem hægt er að endurskoða fyrir hverja seljanda sem selur til evrópskra neytenda.
Við skráningu á aðgangi á /apply verða samstarfsmenn að tilkynna lagalega skipulagsgerð fyrirtækisins:
Evrópsk fyrirtækjalög krefjast skráningar í þjóðlegum viðskiptaskrám. Hver samstarfsmaður í Evrópusambandinu leggur fram opinbera skráningu fyrir þjóðlegum viðskiptaskrá og skattakóða við innleiðslu:
Holland (NL): skráning fyrir Kamer van Koophandel (KVK) (8 tölur) og RSIN (lögaðilar, 9 tölur) eða BSN (einstakir atvinnurekendur). VIES VAT: NL + 9 tölur + B + 2 tölur.
Belgía (BE): Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) - Numéro d'entreprise / Ondernemingsnummer (10 tölur). VIES VAT: BE + 10 tölur.
Lúxemborg (LU): Registre de Commerce et des Sociétés (RCS Luxembourg) skráningartala (t.d. B123456) og þjóðleg persónuskrá (11 tölur). VIES VAT: LU + 8 tölur.
Írland (IE): Companies Registration Office (CRO) fyrirtækjatala (6 tölur) og skattaskráningar númer (TRN). VIES VAT: IE + 8 eða 9 stafir (bókstafir og tölur).
Þýskaland (DE): Handelsregisterauszug - Handelsregisternummer (HRB fyrir hlutafélög, HRA fyrir sameignarfélög) gefin út af staðbundnum héraðsdómi (Amtsgericht), ásamt 10/11-tölustafa Steuernummer eða 11-tölustafa persónulegri Steuer-ID. VIES VAT: DE + 9 tölur.
Austurríki (AT): Firmenbuch skráning í héraðsdómi - Firmenbuchnummer (FN) með stafaprófun (t.d. FN 123456 a) og 9-tölustafa Abgabenkontonummer. VIES VAT: ATU + 8 tölur.
Frakkland (FR): Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) í gegnum INSEE - 9-tölustafa SIREN eða 14-tölustafa SIRET og skattakóði fyrir fyrirtæki. VIES VAT: FR + 2 stafaprófunartölur + 9-tölustafa SIREN.
Ítalía (IT): Registro delle Imprese / Camera di Commercio - Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) og skattakóði fyrir fyrirtæki eða einstakling (Codice Fiscale). VIES VAT: IT + 11 tölur.
Spánn (ES): Registro Mercantil skráning og Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) (9 stafir, t.d. B-12345678). VIES VAT: ES + 9 stafir (bókstafir og tölur).
Portúgal (PT): Registo Comercial í gegnum IRN - NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva, 9 tölur). VIES VAT: PT + 9 tölur.
Grikkland (GR): Γενικό Εμπορικό Μητρώο (G.E.MI. / GEMI) 12-tölustafa skráningartala og ΑΦΜ (AFM) 9-tölustafa skattakóði. VIES VAT: EL + 9 tölur.
Kýpur (CY): Department of Registrar of Companies (DRCIP) HE/EE skráningartala og 8-tölustafa skattaskráningar kóði (TIC). VIES VAT: CY + 8 tölur + 1 bókstafur.
Malta (MT): Malta Business Registry (MBR) fyrirtækjaskráningartala (með forskeytinu C-) og skattaskráningar fyrir fyrirtæki. VIES VAT: MT + 8 tölur.
Danmörk (DK): Erhvervsstyrelsen (Dansk viðskiptayfirvöld) - 8-tölustafa CVR-nummer. VIES VAT: DK + 8 tölur.
Svíþjóð (SE): Bolagsverket (Sænska fyrirtækjaskráningarstofnunin) - 10-tölustafa Organisationsnummer. VIES VAT: SE + 10 tölur + 01.
Finnland (FI): Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) / Verohallinto - 8-stafa Y-tunnus (Viðskipti-ID, snið 1234567-8). VIES VAT: FI + 8 tölur.
Eistland (EE): Äriregister (Miðstöð skráninga og upplýsingakerfa) - 8-tölustafa Registrikood. VIES VAT: EE + 9 tölur.
Lettland (LV): Uzņēmumu reģistrs (Skrá yfir fyrirtæki) - 11-tölustafa Reģistrācijas numurs. VIES VAT: LV + 11 tölur.
Litháen (LT): Registrų centras (Skrá yfir lögaðila) - 9-tölustafa Juridinio asmens kodas. VIES VAT: LT + 9 eða 12 tölur.
Pólland (PL): Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) 10-tölustafa númer fyrir hlutafélög (eða CEIDG skráning fyrir einstaka atvinnurekendur) og 10-tölustafa NIP. VIES VAT: PL + 10 tölur.
Tékkland (CZ): Obchodní rejstřík (Héraðsskrá yfir viðskipti) - 8-tölustafa IČO og DIČ skattaskráningar. VIES VAT: CZ + 8 til 10 tölur.
Slóvakía (SK): Obchodný register (Héraðsdómsskrá yfir viðskipti) - 8-tölustafa IČO og 10-tölustafa DIČ. VIES VAT: SK + 10 tölur.
Ungverjaland (HU): Cégbíróság (Skráningar dómstóll) - 10-tölustafa Cégjegyzékszám og 8-tölustafa Adószám skattakóði. VIES VAT: HU + 8 tölur.
Rúmenía (RO): Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) - Număr de ordine în Registrul Comerțului (Număr J) og skattakóði CUI. VIES VAT: RO + 2 til 10 tölur.
Búlgaría (BG): Търговски регистър (Viðskiptaskrá) í gegnum Skráningarstofnunina - 9-tölustafa ЕИК (EIK / UIC). VIES VAT: BG + 9 eða 10 tölur.
Króatía (HR): Sudski registar 8-tölustafa MBS (Matični broj subjekta) og 11-tölustafa OIB (Osobni identifikacijski broj). VIES VAT: HR + 11 tölur.
Slóvenía (SI): Poslovni register Slovenije (AJPES) - 10-tölustafa Matična številka og 8-tölustafa Davčna številka. VIES VAT: SI + 8 tölur.
Samstarfsmenn verða að leggja fram giltan evrópskan skattaskráningar númer fyrir VAT með forskeyti tveggja stafa landsakóða (t.d. DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). Salp-innleiðslu API framkvæmir rauntíma fyrirflutningsathugun gagnvart gagnagrunni European Commission VIES (VAT Information Exchange System).
Til að ná fram VIES staðfestingu verður skráð heiti fyrirtækisins og heimilisfang sem lagt er fram í umsókninni að vera í samræmi við lögaðilagögn sem skráð eru hjá þjóðlegu skattayfirvöldum.
Samkvæmt evrópsku stefnunni DAC7 verður Salp að skila árlegum tekjum seljenda, viðskiptamagni og bankareikningsnúmerum beint til hollensku skattayfirvalda (Belastingdienst), sem sjálfkrafa skiptir þessum upplýsingum við skattayfirvöld í landi skattaskráningar þíns. Til að vernda fyrirtækisleynileika eru allar skattaskráningar fyrir skatta (TIN) dulritaðar og geymdar í öruggum gagnageymslum.
Þótt að Salp sé aðallega með fjármálaskil fyrir áfangastað og Union OSS skil í evrum, samanstendur Evrópusambandið af tuttugu og sjö sjálfstæðum ríkjum með átta mismunandi gjaldmiðla. Salp veitir fulla samhæfingu gjaldmiðla, sem gerir samstarfsaðilum um alla Evrópu kleift að setja verð á vörulista, reikna arðsemi og taka við bankaútborgunum án milligöngu gjaldmiðilsbreytinga.
Átta opinberu gjaldmiðlar í 27 aðildarríkjum Evrópusambandsins eru:
€1 = 1.95583 BGN.€1 = 7.46038 DKK (með takmarkaðri ±2.25% sveiflu).Þegar tengdur er við verslunarkerfið þitt (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce eða Magento 2) geta vörulistar verið innleiddir í þínum staðbundna gjaldmiðli eða megin evru. Salp uppfærir milligengi daglega beint frá gagnasjóði Evrópska seðlabankans (ECB). Þegar viðskiptavinir panta vörur eru pantanir sendar aftur inn í verslunarkerfið þitt, og tvær vikur SEPA útborganir greiða 100% af nettótekjum beint inn á fyrirtækisreikning þinn án milligöngu gjaldmiðilsbreytinga.
Samkvæmt reglugerð Evrópusambandsins um umbúðir og umbúðarúrgang (PPWR) geta verslunaraðilar ekki virkjað einstakar landsviðskiptasvæði án þess að leggja fram gilt skráningar fyrir umhverfislegar ábyrgðarreglur framleiðenda (EPR). Salp krefst þess að samstarfsmenn skrái sig í tilnefndum þjóðlegum umhverfislegum skráningakerfum í hverju markaðssvæði sem þeir ætla að selja í, til að koma í veg fyrir ósamræmi við umhverfisreglur í gegnum Evrópusambandið og vernda framleiðendur fyrir refsiákvörðunum vegna brota á reglugerðum.
Evrópusambandið Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) og innlenda reglur um ábyrgð framleiðenda (EPR) kveða á um að hvaða vörumerki sem innleiðir umbúðir í aðildarríki Evrópusambandsins verði að fjármagna söfnun, flokkun og endurvinnslu þessara umbúða. Þetta gildir bæði um aðalumbúðir vörunnar og annars stigs sendingarumbúðir. Til að fá nánari upplýsingar um lagalegar skyldur, skoðarðu leiðbeiningar okkar um EU PPWR & Umhverfislegar EPR-reglur.
Í Salp-stjórnborði undir Stjórnborð > Stillingar > Viðskiptasvæði eru einstök landsviðskiptasvæði forgangsraðað. Þú getur ekki virkjað landsviðskiptasvæði fyrr en þú hefur skráð gilt skráningar fyrir umhverfislegar ábyrgðarreglur fyrir það tiltekna lögsagnarsvæði.
Til dæmis, til að selja til viðskiptavina í Þýskalandi verður þú að leggja fram LUCID skráningar númerið þitt. Til að virkja franska viðskiptasvæðið verður þú að leggja fram Citeo eða Leko skráningar númerið þitt. Til að virkja hollenska viðskiptasvæðið verður þú að tengja Verpact skráningar númerið þitt.
Eftir efnagerð vörulistans þíns geta þjóðleg umhverfisstofnanir krafist viðbótar skráninga fyrir ábyrgð framleiðenda áður en sala hefst:
Skylda fyrir gáttarkerfi PPWR: Samkvæmt reglum PPWR Evrópusambandsins eru evrópsku viðskiptasvæðin lokuð fram að því að gilt skráningar númer fyrir umhverfislegar ábyrgðarreglur fyrir tiltekið viðskiptaland sé lagt fram. Til að selja í Þýskalandi verður þú að skrá þig í LUCID; til að selja í Frakklandi, í Citeo eða Leko; til að selja í Hollandi, í Verpact. Skráningar geta verið bættar við einstaklega undir Stjórnborð > Stillingar > Viðskiptasvæði.
Holland (NL): Verpact (áður Afvalfonds Verpakkingen) (verpact.nl).
Þýskaland (DE): Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) í gegnum LUCID / Lizenzero (lizenzero.de).
Austurríki (AT): EDM / ARA (Altstoff Recycling Austria) (ara.at).
Belgía (BE): Fost Plus (fostplus.be).
Lúxemborg (LU): Valorlux (valorlux.lu).
Írland (IE): Repak (repak.ie).
Frakkland (FR): Citeo eða Leko (leko.eco).
Ítalía (IT): CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) (conai.org).
Spánn (ES): Ecoembes (ecoembes.com).
Portúgal (PT): Sociedade Ponto Verde (pontoverde.pt).
Grikkland (GR): HERRCO (herrco.gr).
Kýpur (CY): Green Dot Cyprus (greendot.com.cy).
Malta (MT): GreenPak (greenpak.com.mt).
Poland (PL): BDO (Baza Danych o Odpadach) (bdo.mos.gov.pl).
Czechia (CZ): EKO-KOM (ekokom.cz).
Hungary (HU): MOHU (mohu.hu).
Romania (RO): AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) (afm.ro).
Bulgaria (BG): Ecopack (ecopack.bg).
Croatia (HR): FZOEU (fzoeu.hr).
Slovakia (SK): NATUR-PACK (naturpack.sk).
Slovenia (SI): Slopak (slopak.si).
Salp enforces rigorous catalog standards to ensure seamless logistics and automated order routing across European markets. Products must feature valid GS1 GTIN or EAN barcodes with verified Modulo-10 checksums, high-resolution imagery exceeding 800 pixels for automated background extraction, standardized kilogram weights for proximity tier calculation, and verified European Union manufacturing or responsible person declarations under GPSR safety regulations.
When items sync from your e-commerce platform or are created manually in the portal, Salp's ingestion engine runs automated validation gates before authorizing publication. Learn more about catalog synchronization in our guides on Automated Listing Creation and Understanding the Field Mapping Engine.
Every commercial variant must carry a legitimate Global Trade Item Number (GTIN) conforming to international GS1 standards:
EAN-13), 8-digit EAN (EAN-8), 12-digit UPC (UPC-12), 14-digit shipping carton codes (GTIN-14), and GS1 Digital Link URIs (/01/087...).200–299, 020–029, or 040–049.980–999 or 050–059.1234567890128, 9876543210982, or all-identical digits (0000000000000).1000000000009).To preserve visual editorial standards across the storefront, product photography passes through an automated studio enhancement pipeline:
Physical parcel shipping tariffs are calculated dynamically from your dispatch warehouse. Our ingestion parser automatically normalizes weights from various units (grams, ounces, pounds) into kilograms (kg) to determine the logistics tier:
Partners define master catalog pricing net of VAT. When syncing promotional sale prices from your connected store, Salp enforces an automated Margin Guardrail:
If a promotional price discount exceeds 40% of the standard MSRP, the system suppresses the promotional price and maintains the standard base MSRP. This prevents unintended margin erosion caused by currency conversion mismatches or local store clearance tags.
In compliance with the General Product Safety Regulation (EU 2023/988), every listing must document its European origin. For products or raw materials imported from outside the European Union, the vendor profile must list an authorized EU Responsible Person (Name, Physical Address, Postal Code, Country, and Email Address) directly accessible in statutory consumer disclosures. Review our complete checklist on EU GPSR & Product Safety Compliance.
Automated GS1 Barcode Quarantine Notice: Salp's catalog ingestion engine continuously scans variant barcodes against international GS1 specifications. Listings with missing barcodes, internal in-store numbers (RCN ranges 200-299), coupon codes, or dummy sequences are instantly quarantined and disabled from all storefront channels until corrected.
Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.
The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:
Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.
Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.
Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.
Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.
Required Verification Documents:
Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.
Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.
Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.
Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:
To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.
No. Under Article 14a of the EU VAT Directive (Deemed Supplier regime), Salp BV legally assumes cross-border B2C destination VAT liability. Salp declares and remits all consumer VAT quarterly via its Dutch Union OSS registration. You only issue a single B2B invoice to Salp BV with 0% intra-Community reverse-charge VAT (or 21% Dutch VAT if your company is established in the Netherlands).
If your e-commerce store operates in Bulgarian Lev (BGN), Czech Koruna (CZK), Danish Krone (DKK), Hungarian Forint (HUF), Polish Złoty (PLN), Romanian Leu (RON), or Swedish Krona (SEK), Salp synchronizes catalog prices daily using official European Central Bank (ECB) benchmark exchange rates. Bi-weekly SEPA payouts are settled directly to your corporate IBAN in EUR or your domestic currency at interbank rates.
Yes. While Salp's 4-Zone Proximity Shipping Matrix automates logistics pricing across Europe based on geographic distance, you can configure country-specific price overrides under Dashboard > Shipping. Any rate defined for a specific country takes precedence over the default regional zone calculation.
Salp's ingestion engine automatically flags missing or invalid barcodes during catalog sync, assigning an Invalid Barcode alert. Quarantined variants cannot be activated or published to storefront channels until a valid GS1 barcode with an authentic Modulo-10 checksum is assigned in your connected store.
Under European Union financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), licensed payment processors are legally required to verify the identity of the primary account holder and beneficial owners before enabling commercial fund transfers. This guarantees fraud protection and prevents payout freezes.
Yes. Salp operates a distributed dispatch model. All orders are packed directly in your own studio or warehouse using your authentic brand materials, boxes, and care inserts. You attach the courier shipping label and hand the parcel to your standard carrier.
The checkout engine applies your configured base zone rate to the first item, and automatically appends your per-item surcharge (default €1.50) for each additional item to compensate for parcel weight and dimensional volume.
Customer returns follow your store's return policy configured under Dashboard > Settings > Returns. For a detailed breakdown of return routing, label generation, and financial netting, consult our Returns, Refunds & Reverse Logistics Guide at /docs/returns-refunds-logistics.
Provide the monthly consolidated B2B settlement summaries and self-billing credit notes generated automatically in your portal under Dashboard > Finances > Export. These documents substantiate your 0% intra-Community supply of goods under Article 138 of the EU VAT Directive.
Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.
Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:
Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.