S
Salp Portal
Partnera PieteikšanāsPieteikties Tagad
All GuidesDarba sākšanaES nodokļi un atbilstībaPasūtījumi un sinhronizācijaKatalogs un preču sarakstiVeikalu integrācijasPaziņojumi un jaunumi
Dokumentācijas sākumlapa
Darba sākšana
Pilnīgs ES partneru iekļaušanas un atbilstības ceļvedis: 27 valstu uzņēmuma identifikācija, produktu standarti un uzstādījuma arhitektūraKo Salp var izdarīt jūsu zīmola labāĀtrās palaišanas un partneru integrācijas ceļvedis
ES nodokļi un atbilstība
ES regulējumi par iepakojumu un iepakojuma atkritumu (PPWR) un atbildības paplašināšanas (EPR) atbilstībaES GPSR un preču drošības prasību ievērošana: Kontroles saraksts partnera konta apstiprināšanaiTirgus komisiona struktūra un nodokļu aprēķināšanas modeļiIemaksas un Stripe Connect finanses ceļvedis: Kā jūs saņemat savu nauduESV un Savienības OSS atbilstības ceļvedis: Kā mēs pārvaldām nodokļus un deklarēšanu jūsu vārdā
Pasūtījumi un sinhronizācija
Atgriešana, atmaksas un pretējās loģistikas payout netošanaEiropas zonas un muitas maksu pārrakstīšanaPiegāde un pasūtījumu sinhronizācija: sinhronizējiet pārdošanu un piegādes no savas veikalas
Katalogs un preču saraksti
Vairāku noliktavu loģistikas un atrašanās kartēšanas pārvaldībaLaišana par lauka kartēšanas dzinējuAutomātiskā kategorizācijas saskaņošanaAutomātiska sarakstu izveide un tulkojumi
Veikalu integrācijas
Datu privātums, mākslīgā intelekta darba plūsmas un integrācijas caurspīdīgumsPievienojiet savu Shopify veikalniSavienojiet savu BigCommerce veikalniSavieniet savu Lightspeed eCom veikalniSavienojiet savu Magento 2 veikalniSavienojiet savu WooCommerce veikalni
Paziņojumi un jaunumi
Zero-Touch pieešana: tieša savienošana starp ES zīmoliem un Eiropas klientiem
S
Salp Partner Platform
DokumentācijaIzmaiņu žurnālsTermsPrivacyContact
© 2026 Salp Operating B.V. All rights reserved.
Atpakaļ uz dokumentācijas sākumlapu

Pilnīgs ES partneru iekļaušanas un atbilstības ceļvedis: 27 valstu uzņēmuma identifikācija, produktu standarti un uzstādījuma arhitektūra

Operacionāls ceļvedis partneru iekļaušanai visās 27 ES dalībvalstīs, kas detalizēti apraksta nepieciešamos korporatīvos identifikatorus, PPWR reģistrus, visas 8 ES valūtas un GS1 produktu standartus.

Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 30. septembris

Universāla partneru iekļaušana: paplašināšana visās 27 Eiropas Savienības tirgos

Salp partneru iekļaušanas arhitektūra nodrošina neatkarīgiem Eiropas ražotājiem un zīmoliem tiešu piekļuvi klientiem visās 27 ES dalībvalstīs saskaņā ar nodokļu režīmu "Deemed Supplier" (14a pants). Centralizējot galamērķa PVN norēķinus caur Nīderlandes Savienības OSS un ieviešot universālus atbilstības standartus, platforma likvidē robežšķēršļus starp valstu pārrobežu administrēšanu, vienlaikus garantējot 100% tīro norēķinu veikšanu.

Tradicionāli fizisko mazumtirdzniecības tīklu paplašināšana pār Eiropas robežām prasīja maziem un vidējiem ražotājiem pārvarēt septiņus un divdesmit septiņus atsevišķus nacionālos uzņēmumu reģistrus, dažādus nodokļu identifikācijas standartus, sadrumstalotus vides iepakojuma likumus, astoņas atšķirīgas reģionālās valūtas un sarežģītus pārrobežu PVN deklarēšanas procesus. Salp aizstāj šo operacionālo pretrunu ar vienotu, integrētu B2B iekļaušanas protokolu, kas ir paredzēts tiešai integrācijai ar jūsu esošo darbnīcu, studiju vai noliktavas operācijām.

Lai iegūtu detalizētu izklāstu par pamata fiskālās ietvarstruktūras, konsultējiet mūsu ES PVN & Savienības OSS atbilstības ceļvedi. Šis operacionālais ceļvedis nosaka precīzus prasības, kuras jūsu uzņēmumam ir jāizpilda, lai aktivizētu aktīvu pārdevēja kontu Salp, publicētu produktus 20 eirozonas kanālos un automatizētu dienas darba izpildi.

Operacionāls fiskālais paziņojums: Saskaņā ar "Deemed Supplier" režīmu (ES PVN Direktīvas 14a pants un Nīderlandes Art. 3c Wet OB 1968), pārrobežu piegādes Salp BV tiek traktētas kā 0% starpvalstu B2B pārdošanas darījumi ar atgriezenisko nodokļu atbildību. Zīmola partneriem nav nepieciešams reģistrēties PVN saņēmēja valsts. Salp aprēķina, ievāc un nodokli nomaksā galamērķa PVN tieši caur Nīderlandes Savienības OSS.

Korporatīvā identitāte un juridisko subjektu prasības visās 27 ES dalībvalstīs

Lai izveidotu aktīvu pārdošanas kontu Salp, uzņēmumiem ir jāiesniedz verificēti korporatīvie identifikatori, tostarp nacionālie komercreģistra numuri, oficiālie uzņēmuma nosaukumi un reģistrētās fiziskās adreses. Individuālie komersanti un juridiskās personas visās 27 ES dalībvalstīs iesniedz standartizētus nacionālos dokumentus, Eiropas Komisijas VIES verificētus PVN identifikācijas numurus un šifrētus nodokļu identifikācijas numurus, lai apmierinātu ES vienotā tirgus regulas DAC7 pārredzamības direktīvas prasības.

Salp darbojas stingri saskaņā ar Eiropas digitālā vienotā tirgus regulām, tostarp Digital Services Act (Regula (ES) 2022/2065) un DAC7 nodokļu pārredzamības direktīvu (Direktīva (ES) 2021/514). Šie likumi paredz, ka tiešsaistes tirgus vietām ir jāievāc, verificē un jāuztur auditebili ieraksti par katru tirgotāju, kas pārdod preces Eiropas patērētājiem.

1. Subjektu klasifikācija: uzņēmums pret individuālo komersantu

Reģistrējoties portālā /apply, partneriem ir jānorāda savas juridiskās struktūras tips:

  • Juridiskie subjekti (BUSINESS): Uzņēmējdarbības veidi, sabiedrības ar ierobežotu atbildību un partnerības (piemēram, BV, GmbH, SAS, SARL, SL, Sp. z o.o., Srl). Prasa oficiālo reģistrēto komercnosaukumu, nacionālo tirdzniecības reģistra izraksta numuru un korporatīvo nodokļu identifikācijas numuru.
  • Individuālie komersanti (SOLE_PROPRIETOR): Neatkarīgi amatnieki, pašnodarbinātie ražotāji un neincorporēti amatnieki. Saskaņā ar ES DAC7 noteikumiem individuālie komersanti ir jāiesniedz savs juridiskais personas vārds, komercnosaukums, dzimšanas datums, dzimšanas vieta un personas nodokļu identifikācijas numurs.

2. Universālie tirdzniecības reģistru ekvivalenti visās 27 ES dalībvalstīs

Eiropas uzņēmējdarbības likumdošana paredz reģistrāciju nacionālajā komercautoritātē. Katrs partneris, kas darbojas Eiropas Savienībā, iesniedz savu oficiālo nacionālo tirdzniecības reģistra numuru un korporatīvo nodokļu kodu iekļaušanas laikā:

Nīderlande (NL): Kamer van Koophandel (KVK) reģistrācijas numurs (8 cipari) un RSIN (juridiskiem subjektiem, 9 cipari) vai BSN (individuāliem komersantiem). VIES PVN: NL + 9 cipari + B + 2 cipari.

Beļģija (BE): Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Numéro d'entreprise / Ondernemingsnummer (10 cipari). VIES PVN: BE + 10 cipari.

Luksemburga (LU): Registre de Commerce et des Sociétés (RCS Luxembourg) reģistrācijas numurs (piemēram, B123456) un nacionālais identifikācijas matriculas numurs (11 cipari). VIES PVN: LU + 8 cipari.

Īrija (IE): Companies Registration Office (CRO) uzņēmuma numurs (6 cipari) un nodokļu atsauces numurs (TRN). VIES PVN: IE + 8 vai 9 alfanumeriski simboli.

Vācija (DE): Handelsregisterauszug — Handelsregisternummer (HRB korporācijām, HRA partnerībām), ko izdod vietējā apgabaltiesas tiesa (Amtsgericht), kopā ar 10/11 ciparu Steuernummer vai 11 ciparu personas Steuer-ID. VIES PVN: DE + 9 cipari.

Austrija (AT): Firmenbuch reģistrācija reģionālajā tiesā — Firmenbuchnummer (FN) ar pārbaudes burtu (piemēram, FN 123456 a) un 9 ciparu Abgabenkontonummer. VIES PVN: ATU + 8 cipari.

Francija (FR): Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) caur INSEE — 9 ciparu SIREN vai 14 ciparu SIRET un korporatīvais nodokļu numurs. VIES PVN: FR + 2 pārbaudes simboli + 9 ciparu SIREN.

Itālija (IT): Registro delle Imprese / Camera di Commercio — Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) un korporatīvais vai personas Codice Fiscale. VIES PVN: IT + 11 cipari.

Spānija (ES): Registro Mercantil reģistrācija un Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) (9 simboli, piemēram, B-12345678). VIES PVN: ES + 9 alfanumeriski simboli.

Portugāle (PT): Registo Comercial caur IRN — NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva, 9 cipari). VIES PVN: PT + 9 cipari.

Grieķija (GR): Γενικό Εμπορικό Μητρώο (G.E.MI. / GEMI) 12 ciparu reģistrācijas numurs un ΑΦΜ (AFM) 9 ciparu nodokļu numurs. VIES PVN: EL + 9 cipari.

Kipra (CY): Uzņēmumu reģistra departaments (DRCIP) HE/EE reģistrācijas numurs un 8 ciparu nodokļu identifikācijas kods (TIC). VIES PVN: CY + 8 cipari + 1 burts.

Malta (MT): Malta Business Registry (MBR) uzņēmuma reģistrācijas numurs (ar prefiksu C-) un korporatīvais nodokļu identifikators. VIES PVN: MT + 8 cipari.

Dānija (DK): Erhvervsstyrelsen (Dānijas Uzņēmējdarbības autoritāte) — 8 ciparu CVR-nummer. VIES PVN: DK + 8 cipari.

Zviedrija (SE): Bolagsverket (Zviedrijas Uzņēmumu reģistrācijas birojs) — 10 ciparu Organisationsnummer. VIES PVN: SE + 10 cipari + 01.

Somija (FI): Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) / Verohallinto — 8 simbolu Y-tunnus (uzņēmuma ID, formāts 1234567-8). VIES PVN: FI + 8 cipari.

Igaunija (EE): Äriregister (Reģistru un informācijas sistēmu centrs) — 8 ciparu Registrikood. VIES PVN: EE + 9 cipari.

Latvija (LV): Uzņēmumu reģistrs — 11 ciparu Reģistrācijas numurs. VIES PVN: LV + 11 cipari.

Lietuva (LT): Registrų centras (Juridisko personu reģistrs) — 9 ciparu Juridinio asmens kodas. VIES PVN: LT + 9 vai 12 cipari.

Polija (PL): Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) 10 ciparu numurs korporācijām (vai CEIDG reģistrācija individuāliem komersantiem) un 10 ciparu NIP. VIES PVN: PL + 10 cipari.

Čehija (CZ): Obchodní rejstřík (Reģionālais komercreģistrs) — 8 ciparu IČO un DIČ nodokļu identifikators. VIES PVN: CZ + 8 līdz 10 cipari.

Slovākija (SK): Obchodný register (Apgabaltiesas komercreģistrs) — 8 ciparu IČO un 10 ciparu DIČ. VIES PVN: SK + 10 cipari.

Ungārija (HU): Cégbíróság (Reģistrācijas tiesa) — 10 ciparu Cégjegyzékszám un 8 ciparu Adószám nodokļu kods. VIES PVN: HU + 8 cipari.

Rumānija (RO): Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) — Număr de ordine în Registrul Comerțului (Număr J) un nodokļu kods CUI. VIES PVN: RO + 2 līdz 10 cipari.

Bulgārija (BG): Търговски регистър (Komercreģistrs) caur Reģistru aģentūru — 9 ciparu ЕИК (EIK / UIC). VIES PVN: BG + 9 vai 10 cipari.

Horvātija (HR): Sudski registar 8 ciparu MBS (Matični broj subjekta) un 11 ciparu OIB (Osobni identifikacijski broj). VIES PVN: HR + 11 cipari.

Slovēnija (SI): Poslovni register Slovenije (AJPES) — 10 ciparu Matična številka un 8 ciparu Davčna številka. VIES PVN: SI + 8 cipari.

3. Reāllaika VIES PVN verificēšana

Partneriem ir jāiesniedz derīgs Eiropas pievienotās vērtības nodokļa (PVN) identifikācijas numurs ar divu burtu valsts kodu priekšā (piemēram, DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). Salp iekļaušanas API veic reāllaika priekšlidojuma vaicājumu pret Eiropas Komisijas VIES (PVN informācijas apmaiņas sistēma) datubāzi.

Lai veiksmīgi izietu VIES verificēšanu, jūsu reģistrētais uzņēmuma nosaukums un fiziskā iela, ko iesniegāt iesniegumā, ir jāsakrīt ar juridiskā subjekta datus, kas reģistrēti jūsu nacionālajā nodokļu pārvaldes iestādē.

4. Nodokļu identifikācijas numuri (TIN) un DAC7 ziņošana

Saskaņā ar Eiropas Savienības DAC7 direktīvu, Salp ir jāziņo ikgadējās pārdevēju ienākumus, transakciju apjomus un bankas konta identifikatorus tieši Nīderlandes nodokļu iestādēm (Belastingdienst), kas automātiski apmaina šos ierakstus ar jūsu nodokļu rezidences valsts iestādi. Lai nodrošinātu korporatīvo privātumu, visi nodokļu identifikācijas numuri (TIN) tiek šifrēti un glabāti drošos datu centros.

Pan-Eiropas daudzvalūtas arhitektūra: atbalsts visām 8 ES valūtām

Kaut arī Salp primārais fiskālais norēķins un Savienības OSS ziņojumi darbojas eiro, Eiropas Savienība sastāv no divdesmit septiņām suverēnām valstīm, kas darbojas ar astoņām atšķirīgām nacionālajām valūtām. Salp nodrošina pilnīgu valūtas sinhronizāciju, ļaujot partneriem visā Eiropā veidot katalogu cenas, aprēķināt maržas un saņemt bankas izmaksu bez pretrunām.

Astoņas oficiālās valūtas 27 ES dalībvalstīs ietver:

  • Eiro (EUR / €): Kopējā valūta 20 eirozonas dalībvalstīm (Austrija, Beļģija, Horvātija, Kipra, Igaunija, Somija, Francija, Vācija, Grieķija, Īrija, Itālija, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Portugāle, Slovākija, Slovēnija, Spānija). Kalpo kā Salp pamata grāmatvedības un Nīderlandes Savienības OSS norēķinu standarts.
  • Bulgārijas leva (BGN / лв): Bulgārija. Piesaistīta eiro ar likumīgu valūtas padomes fiksētu paritāti €1 = 1.95583 BGN.
  • Čehijas krona (CZK / Kč): Čehija. Peldoša valūta, sinhronizēta ar ikdienas ECB etalonreizinājumiem.
  • Dānijas krona (DKK / kr): Dānija. Piesaistīta eiro caur Eiropas valūtas mehānisma (ERM II) centrālo kursu €1 = 7.46038 DKK (iekš ±2.25% svārstību diapazona).
  • Ungārijas forints (HUF / Ft): Ungārija. Peldoša valūta, sinhronizēta ar ikdienas ECB etalonreizinājumiem.
  • Polijas zlots (PLN / zł): Polija. Peldoša valūta, sinhronizēta ar ikdienas ECB etalonreizinājumiem.
  • Rumānijas leja (RON / lei): Rumānija. Peldoša valūta, sinhronizēta ar ikdienas ECB etalonreizinājumiem.
  • Zviedrijas krona (SEK / kr): Zviedrija. Peldoša valūta, sinhronizēta ar ikdienas ECB etalonreizinājumiem.

Valūtas sinhronizācija un izmaksu norēķini

Savienojot savu e-komercijas veikalu (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce vai Magento 2), kataloga produkti var tikt ievadīti jūsu lokālajā darbības valūtā vai pamatā eiro. Salp atjaunina starpbiržas konversijas kursus ikdienas ECB datu plūsmas dēļ. Kad klientu pasūtījumi tiek ievadīti atpakaļ jūsu veikalā, pasūtījuma kopējās summas atbilst jūsu konfigurētajiem norēķinu nosacījumiem, un ik pēc divām nedēļām SEPA izmaksu norēķini 100% jūsu tīro ienākumu pamatā tiek izsūtīti tieši uz jūsu korporatīvo IBAN bez naidīgas valūtas konversijas soda.

Iepakojuma paplašinātās ražotāja atbildības (PPWR un EPR kanāla bloķēšana)

Saskaņā ar Eiropas Savienības Iepakojuma un Iepakojuma atkritumu regulas noteikumiem, tirgotāji nevar aktivizēt atsevišķu valstu pārdošanas kanālus, ja nav sniegts verificēts iepakojuma paplašinātās ražotāja atbildības reģistrācijas numurs. Salp prasa partneriem reģistrēties norādītajās nacionālajās iepakojuma shēmās katrā mērķa piegādes tirgū, novēršot pārrobežu vides neatbilstību un aizsargājot ražotājus no regulatīvo sankciju Eiropas dalībvalstīs.

Eiropas Savienības Iepakojuma un Iepakojuma atkritumu regulas (PPWR) un nacionālie paplašinātās ražotāja atbildības (EPR) likumi paredz, ka jebkurš zīmols, kas ievieš iepakotu preces Eiropas Savienības dalībvalstī, ir jāfinansē šo iepakojuma savākšanu, šķirošanu un pārstrādi. Tas attiecas gan uz primāro produktu iepakojumu, gan sekundārajiem nosūtīšanas kastēm. Lai iegūtu pilnīgu likumdošanas izklāstu, apskatiet mūsu detaļas ceļvedi par ES PPWR un iepakojuma EPR atbilstību.

1. Kanāla bloķēšanas mehānisms

Salp partneru portālā, sadaļā Panelis > Uzstādījumi > Kanāli, atsevišķu valstu pārdošanas kanāli tiek programmatiski bloķēti. Jūs nevarat aktivizēt valsts kanālu, ja nav ievadīts verificēts iepakojuma EPR reģistrācijas numurs šai konkrētajai jurisdikcijai.

Piemēram, lai pārdotu klientiem Vācijā, jums ir jānorāda jūsu LUCID reģistrācijas numurs. Lai aktivizētu Francijas kanālu, jums ir jānorāda jūsu Citeo vai Leko reģistrācijas numurs. Lai aktivizētu Nīderlandes kanālu, jums ir jāsaistāt jūsu Verpact reģistrācijas numurs.

2. Papildu produktu specifiskās EPR kategorijas

Atkarībā no jūsu kataloga sastāva, nacionālās vides iestādes var prasīt papildu ražotāja atbildības reģistrācijas numurus pirms komerciālas pārdošanas:

  • EER (Elektrisko un elektronisko iekārtu atkritumi): Obligāts elektriskajām lampām, elektriskajiem virtuves rīkiem, ierīcēm vai elektroniskajiem mājas dekoriem.
  • Baterijas: Obligāts izstrādājumiem ar integrētām, uzlādējāmām vai nomaināmām bateriju šūnām.
  • Audumi: Paredzēts Francijā (Refashion) un paplašināsies pār Eiropu apģērbu, mājas tekstilizstrādājumu un apmales audumiem.
  • Mēbeles: Paredzēts Francijā (Ecomaison) sēdekļiem, galda, glabāšanas vienībām, struktūrvienībām un iekšējiem dekoriem.

Obligāts PPWR kanāla bloķēšanas paziņojums: Saskaņā ar ES PPWR noteikumiem, Eiropas pārdošanas kanāli paliek bloķēti līdz brīdim, kad ir ievadīts derīgs iepakojuma EPR reģistrācijas numurs šai konkrētajai mērķa valstij. Lai pārdotu Vācijā, jums ir jāreģistrējaties LUCID; lai pārdotu Francijā, jāreģistrējaties Citeo vai Leko; lai pārdotu Nīderlandē, jāreģistrējaties Verpact. Reģistrācijas var tikt pievienotas individuāli sadaļā Panelis > Uzstādījumi > Kanāli.

Nīderlande (NL): Verpact (agrāk Afvalfonds Verpakkingen) (verpact.nl).

Vācija (DE): Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) caur LUCID / Lizenzero (lizenzero.de).

Austrija (AT): EDM / ARA (Altstoff Recycling Austria) (ara.at).

Beļģija (BE): Fost Plus (fostplus.be).

Luksemburga (LU): Valorlux (valorlux.lu).

Īrija (IE): Repak (repak.ie).

Francija (FR): Citeo vai Leko (leko.eco).

Itālija (IT): CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) (conai.org).

Spānija (ES): Ecoembes (ecoembes.com).

Portugāle (PT): Sociedade Ponto Verde (pontoverde.pt).

Grieķija (GR): HERRCO (herrco.gr).

Kipra (CY): Green Dot Cyprus (greendot.com.cy).

Malta (MT): GreenPak (greenpak.com.mt).

Poland (PL): BDO (Baza Danych o Odpadach) (bdo.mos.gov.pl).

Czechia (CZ): EKO-KOM (ekokom.cz).

Hungary (HU): MOHU (mohu.hu).

Romania (RO): AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) (afm.ro).

Bulgaria (BG): Ecopack (ecopack.bg).

Croatia (HR): FZOEU (fzoeu.hr).

Slovakia (SK): NATUR-PACK (naturpack.sk).

Slovenia (SI): Slopak (slopak.si).

Product Catalog Standards & Automated Quality Invariants

Salp enforces rigorous catalog standards to ensure seamless logistics and automated order routing across European markets. Products must feature valid GS1 GTIN or EAN barcodes with verified Modulo-10 checksums, high-resolution imagery exceeding 800 pixels for automated background extraction, standardized kilogram weights for proximity tier calculation, and verified European Union manufacturing or responsible person declarations under GPSR safety regulations.

When items sync from your e-commerce platform or are created manually in the portal, Salp's ingestion engine runs automated validation gates before authorizing publication. Learn more about catalog synchronization in our guides on Automated Listing Creation and Understanding the Field Mapping Engine.

1. Hardened GS1 Barcode Invariants (GTIN / EAN)

Every commercial variant must carry a legitimate Global Trade Item Number (GTIN) conforming to international GS1 standards:

  • Supported Barcode Formats: 13-digit EAN (EAN-13), 8-digit EAN (EAN-8), 12-digit UPC (UPC-12), 14-digit shipping carton codes (GTIN-14), and GS1 Digital Link URIs (/01/087...).
  • Modulo-10 Checksum Validation: The final digit must mathematically satisfy the GS1 weighted modulo-10 algorithm. Invalid checksums trigger immediate catalog rejection.
  • Strictly Prohibited Barcode Types:
    • Restricted Circulation Numbers (RCN): In-store internal barcodes starting with 200–299, 020–029, or 040–049.
    • Coupons & Vouchers: Numbering ranges starting with 980–999 or 050–059.
    • Sequential & Dummy Barcodes: Strings such as 1234567890128, 9876543210982, or all-identical digits (0000000000000).
    • Zero-Padded Placeholders: Strings containing 6 or more consecutive zeros (e.g. 1000000000009).
  • Quarantine Protocol: Products with missing, malformed, or restricted barcodes are quarantined. They remain visible in your portal under Products > Issues with an Invalid Barcode or Duplicate Barcode alert, but cannot be published to any sales channel until corrected.

2. Automated Studio Image Processing: 800px Minimum

To preserve visual editorial standards across the storefront, product photography passes through an automated studio enhancement pipeline:

  • Minimum Resolution: Primary product images must measure at least 800 × 800 pixels. Submissions below 800px bypass the enhancement pipeline and retain their raw upload.
  • Automated Background Removal: Our image processor automatically strips distracting workshop backgrounds, creating a clean, professional product presentation.
  • Grounded Contact Shadows: A subtle, neutral contact shadow is rendered beneath the product base to preserve realistic depth and spatial grounding.
  • High-Speed European Delivery: Processed assets are cached on fast cloud infrastructure across Europe for instant customer loading.

3. Standardized Weight & Dynamic Shipping Tiers

Physical parcel shipping tariffs are calculated dynamically from your dispatch warehouse. Our ingestion parser automatically normalizes weights from various units (grams, ounces, pounds) into kilograms (kg) to determine the logistics tier:

  • Small Tier (Weight ≤ 0.5 kg): Compact, lightweight items (jewelry, leather goods, culinary accessories). Charged at 70% of your base standard shipping matrix rate.
  • Standard Tier (0.5 kg < Weight < 10 kg): Standard packaged goods (tableware, ceramics, textiles, lighting). Charged at 100% of your base shipping rate.
  • Heavy Tier (Weight ≥ 10 kg): Bulk parcels or dense materials (furniture, heavy stoneware sets, cast iron). Charged at 200% of your base shipping rate.

4. Pricing & Margin Guardrails

Partners define master catalog pricing net of VAT. When syncing promotional sale prices from your connected store, Salp enforces an automated Margin Guardrail:

If a promotional price discount exceeds 40% of the standard MSRP, the system suppresses the promotional price and maintains the standard base MSRP. This prevents unintended margin erosion caused by currency conversion mismatches or local store clearance tags.

5. GPSR Safety & Traceability Declarations

In compliance with the General Product Safety Regulation (EU 2023/988), every listing must document its European origin. For products or raw materials imported from outside the European Union, the vendor profile must list an authorized EU Responsible Person (Name, Physical Address, Postal Code, Country, and Email Address) directly accessible in statutory consumer disclosures. Review our complete checklist on EU GPSR & Product Safety Compliance.

Automated GS1 Barcode Quarantine Notice: Salp's catalog ingestion engine continuously scans variant barcodes against international GS1 specifications. Listings with missing barcodes, internal in-store numbers (RCN ranges 200-299), coupon codes, or dummy sequences are instantly quarantined and disabled from all storefront channels until corrected.

The 8-Stage Portal Setup Architecture

Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.

The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:

Stage 1: Partner Application & VIES Pre-Flight

Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.

Stage 2: Mandatory Two-Factor Authentication (2FA)

Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.

Stage 3: Compliance Status Verification

Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.

Stage 4: SEPA Payout Setup & Identity Verification (KYC)

Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.

Required Verification Documents:

  • Government-Issued Photo ID: A clear, valid color copy of a Passport or EU National Identity Card for the company's legal representative or sole proprietor.
  • Proof of Residential Address: A utility bill, municipal registration document, or bank statement dated within the past three months if your address is not recorded on your national ID card.
  • Ultimate Beneficial Owners (UBO): For legal entities, provide the full legal names, dates of birth, and nationalities of any individuals who own or control 25% or more of the company's shares or voting rights.
  • Corporate Bank Account Details: A primary SEPA IBAN and BIC matching the registered company name. Payout settlements occur on a regular bi-weekly cycle, paying out 100% of your net base price minus agreed platform commission.

Stage 5: Warehouse Dispatch Location Setup

Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.

Stage 6: Dynamic 4-Zone Proximity Shipping Matrix & Country Overrides

Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.

  • Zone 1 (Domestic): Origin country matches delivery country (SLA: 1–2 business days).
  • Zone 2 (Contiguous Neighbors): Overland border nations (SLA: 2–4 business days).
  • Zone 3 (Continental Europe): Non-neighboring EU member states (SLA: 3–5 business days).
  • Zone 4 (Remote Territories & Islands): Outlying nations (CY, MT, GR, IE, FI) and offshore archipelagos (Canary Islands, Balearics, Azores, Madeira, Corsica, Sardinia, Sicily, Crete) (SLA: 5–10 business days).
  • Country-Specific Overrides: Define specific shipping tariffs and delivery times per individual EU country (e.g. specialized rates for France, Italy, or Germany) that take precedence over default zone pricing.
  • Per-Item Surcharge: Set an additional item fee (default €1.50) applied when a customer purchases multiple items from your brand.

Stage 7: Brand Merchandising Page in Payload CMS

Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.

Stage 8: E-Commerce Store Integration & Channel Activation

Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:

  • Connecting Your Shopify Store: Automated catalog sync, inventory tracking, and fulfillment order injection.
  • Connecting Your WooCommerce Store: REST API webhook synchronization with legacy and block checkout support.
  • Connecting Your Lightspeed eCom Store: Secure OAuth 2.0 integration for C-Series merchants.
  • Connecting Your BigCommerce Store: Multi-location inventory mapping and catalog synchronization.
  • Connecting Your Magento 2 Store: Enterprise multi-source inventory and order fulfillment routing.

To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.

FAQ Clarifications

Do I need to register for VAT in every EU country where my products are sold?

No. Under Article 14a of the EU VAT Directive (Deemed Supplier regime), Salp BV legally assumes cross-border B2C destination VAT liability. Salp declares and remits all consumer VAT quarterly via its Dutch Union OSS registration. You only issue a single B2B invoice to Salp BV with 0% intra-Community reverse-charge VAT (or 21% Dutch VAT if your company is established in the Netherlands).

How does currency conversion work if my store operates outside the Eurozone?

If your e-commerce store operates in Bulgarian Lev (BGN), Czech Koruna (CZK), Danish Krone (DKK), Hungarian Forint (HUF), Polish Złoty (PLN), Romanian Leu (RON), or Swedish Krona (SEK), Salp synchronizes catalog prices daily using official European Central Bank (ECB) benchmark exchange rates. Bi-weekly SEPA payouts are settled directly to your corporate IBAN in EUR or your domestic currency at interbank rates.

Can I set custom shipping rates for specific countries rather than relying solely on zones?

Yes. While Salp's 4-Zone Proximity Shipping Matrix automates logistics pricing across Europe based on geographic distance, you can configure country-specific price overrides under Dashboard > Shipping. Any rate defined for a specific country takes precedence over the default regional zone calculation.

What happens if a product variant lacks an official GS1 EAN barcode?

Salp's ingestion engine automatically flags missing or invalid barcodes during catalog sync, assigning an Invalid Barcode alert. Quarantined variants cannot be activated or published to storefront channels until a valid GS1 barcode with an authentic Modulo-10 checksum is assigned in your connected store.

Why does the payout gateway require my passport or national ID card?

Under European Union financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), licensed payment processors are legally required to verify the identity of the primary account holder and beneficial owners before enabling commercial fund transfers. This guarantees fraud protection and prevents payout freezes.

Can I fulfill orders using my own branded boxes and packaging materials?

Yes. Salp operates a distributed dispatch model. All orders are packed directly in your own studio or warehouse using your authentic brand materials, boxes, and care inserts. You attach the courier shipping label and hand the parcel to your standard carrier.

How do shipping fees work when a customer orders multiple items from my catalog?

The checkout engine applies your configured base zone rate to the first item, and automatically appends your per-item surcharge (default €1.50) for each additional item to compensate for parcel weight and dimensional volume.

Who handles customer returns if an item is sent back?

Customer returns follow your store's return policy configured under Dashboard > Settings > Returns. For a detailed breakdown of return routing, label generation, and financial netting, consult our Returns, Refunds & Reverse Logistics Guide at /docs/returns-refunds-logistics.

What documentation do I provide to my local tax advisor or accountant?

Provide the monthly consolidated B2B settlement summaries and self-billing credit notes generated automatically in your portal under Dashboard > Finances > Export. These documents substantiate your 0% intra-Community supply of goods under Article 138 of the EU VAT Directive.

Final Verification & Activation Checklist

Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.

Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:

  • VIES Record Alignment: Legal business name and street address entered in Salp match the official records in your national tax authority's VIES entry.
  • Encrypted Tax Identification Number: National tax number (NIP, Steuernummer, SIREN, Codice Fiscale, etc.) is successfully validated and recorded.
  • Identity & Payout Verification: Government-issued passport or national ID card, proof of address, and SEPA corporate bank account submitted for payout clearance.
  • Packaging EPR Linkage: Verified packaging registration numbers entered for every country where you intend to sell (Verpact, LUCID, Citeo, CONAI, Ecoembes, Repak, etc.).
  • GS1 Barcode Audit: 100% of synced catalog variants carry valid EAN-13, EAN-8, or UPC-12 codes with zero in-store RCN or coupon sequences.
  • Image Quality Check: Primary product photos meet or exceed the 800 × 800 pixel resolution standard on a clean background.
  • Warehouse Location: Physical dispatch address is saved under Shipping to anchor proximity rate calculations.
  • E-Commerce Platform Connected: Webhook credentials configured for Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce, or Magento 2.

Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.

Šajā lapā

  • Universāla partneru iekļaušana: paplašināšana visās 27 Eiropas Savienības tirgosUniversāla partneru iekļaušana: paplašināšana visās 27 Eiropas Savienības tirgos
  • Korporatīvā identitāte un juridisko subjektu prasības visās 27 ES dalībvalstīsKorporatīvā identitāte un juridisko subjektu prasības visās 27 ES dalībvalstīs
  • 1. Subjektu klasifikācija: uzņēmums pret individuālo komersantu1. Subjektu klasifikācija: uzņēmums pret individuālo komersantu
  • 2. Universālie tirdzniecības reģistru ekvivalenti visās 27 ES dalībvalstīs2. Universālie tirdzniecības reģistru ekvivalenti visās 27 ES dalībvalstīs
  • 3. Reāllaika VIES PVN verificēšana3. Reāllaika VIES PVN verificēšana
  • 4. Nodokļu identifikācijas numuri (TIN) un DAC7 ziņošana4. Nodokļu identifikācijas numuri (TIN) un DAC7 ziņošana
  • Pan-Eiropas daudzvalūtas arhitektūra: atbalsts visām 8 ES valūtāmPan-Eiropas daudzvalūtas arhitektūra: atbalsts visām 8 ES valūtām
  • Valūtas sinhronizācija un izmaksu norēķiniValūtas sinhronizācija un izmaksu norēķini
  • Iepakojuma paplašinātās ražotāja atbildības (PPWR un EPR kanāla bloķēšana)Iepakojuma paplašinātās ražotāja atbildības (PPWR un EPR kanāla bloķēšana)
  • 1. Kanāla bloķēšanas mehānisms1. Kanāla bloķēšanas mehānisms
  • 2. Papildu produktu specifiskās EPR kategorijas2. Papildu produktu specifiskās EPR kategorijas
  • Product Catalog Standards & Automated Quality InvariantsProduct Catalog Standards & Automated Quality Invariants
  • 1. Hardened GS1 Barcode Invariants (GTIN / EAN)1. Hardened GS1 Barcode Invariants (GTIN / EAN)
  • 2. Automated Studio Image Processing: 800px Minimum2. Automated Studio Image Processing: 800px Minimum
  • 3. Standardized Weight & Dynamic Shipping Tiers3. Standardized Weight & Dynamic Shipping Tiers
  • 4. Pricing & Margin Guardrails4. Pricing & Margin Guardrails
  • 5. GPSR Safety & Traceability Declarations5. GPSR Safety & Traceability Declarations
  • The 8-Stage Portal Setup ArchitectureThe 8-Stage Portal Setup Architecture
  • Stage 1: Partner Application & VIES Pre-FlightStage 1: Partner Application & VIES Pre-Flight
  • Stage 2: Mandatory Two-Factor Authentication (2FA)Stage 2: Mandatory Two-Factor Authentication (2FA)
  • Stage 3: Compliance Status VerificationStage 3: Compliance Status Verification
  • Stage 4: SEPA Payout Setup & Identity Verification (KYC)Stage 4: SEPA Payout Setup & Identity Verification (KYC)
  • Stage 5: Warehouse Dispatch Location SetupStage 5: Warehouse Dispatch Location Setup
  • Stage 6: Dynamic 4-Zone Proximity Shipping Matrix &amp; Country OverridesStage 6: Dynamic 4-Zone Proximity Shipping Matrix &amp; Country Overrides
  • Stage 7: Brand Merchandising Page in Payload CMSStage 7: Brand Merchandising Page in Payload CMS
  • Stage 8: E-Commerce Store Integration & Channel ActivationStage 8: E-Commerce Store Integration & Channel Activation
  • Final Verification & Activation ChecklistFinal Verification & Activation Checklist