Operativni vodnik za vključevanje partnerjev v vseh 27 državah članicah EU, ki podrobno opisuje zahtevane identifikatorje podjetij, registre PPWR, vseh 8 valut EU in standarde izdelkov GS1.
Arhitektura za vključevanje partnerjev pri Salp omogoča neodvisnim evropskim proizvajalcem in blagovnim znamkam neposreden dostop do strank v vseh 27 državah članicah EU v okviru davčnega režima Deemed Supplier po členu 14a. S centralizacijo obračuna dajave na podlagi združenega sistema OSS v Nizozemski in uveljavljanjem univerzalnih standardov skladnosti platforma odpravi administrativne ovire pri prečkanju meja ter zagotavlja 100-odstotno neto poravnave.
Tradicionalno je širjenje fizične maloprodajne distribucije čez evropske meje zahtevalo, da so majhni in srednje veliki proizvajalci morali prečkati 27 ločenih državnih registrov podjetij, raznolike standarde identifikacije davkov, razdrobljene zakone o okolju in embalaži, osem različnih regionalnih valut ter kompleksna vložila dajave na podlagi prečkanja meja. Salp nadomesti to operativno trenje z enim samim, enotnim protokolom B2B vključevanja, ki je namenjen neposredni integraciji z obstoječimi delavnicami, studii ali skladišči.
Za podrobno razčlenitev osnovnega fiskalnega okvira si oglejte naš vodnik o skladnosti EU VAT & Union OSS. Ta operativni vodnik določa natančne zahteve, ki jih mora vaše podjetje izpolniti za aktivacijo aktivnega prodajnega računa na Salp, objavo izdelkov v 20 kanalih evroobmočja in avtomatizacijo dnevnega izpolnjevanja naročil.
Obvestilo o operativnih davkih: V okviru režima Deemed Supplier (Direktiva EU o dajavi na dodano vrednost, člen 14a, in nizozemski člen 3c Wet OB 1968) se prečkanja meja do Salp BV obravnavajo kot 0-odstotne notranje skupne B2B prodaje z obračunom v obratnem režimu. Partnerji blagovnih znamk se ne morajo registrirati za dajavo na dodano vrednost v državah ciljnih kupcev. Salp obračuna, pobere in izplača dajavo na ciljni destinaciji neposredno prek nizozemskega združenega sistema OSS.
Za vzpostavitev aktivnega računa za prodajo na Salp morajo podjetja zagotoviti preverjene korporativne identifikatorje, vključno z nacionalnimi številkami trgovinskih registrov, uradnimi imeni podjetij in registriranimi fizičnimi naslovi. Samostojni podjetniki in pravne osebe v vseh 27 državah članicah EU predložijo standardizirano nacionalno dokumentacijo, številke davčnih identifikacij, preverjene prek VIES Evropske komisije, ter šifrirane številke davčnih identifikacij, da izpolnijo direktive Evropske unije o transparentnosti DAC7.
Salp deluje v skladu z evropskimi predpisi o digitalnem enotnem trgu, vključno z Digital Services Act (Uredba (EU) 2022/2065) in direktivo DAC7 o davčni transparentnosti (Direktiva (EU) 2021/514). Ti predpisi zahtevajo od spletnih trgov, da zbirajo, preverjajo in vzdržujejo revidirljive zapise za vsakega trgovca, ki prodaja evropskim potrošnikom.
Med registracijo računa na /apply morajo partnerji razglasiti svojo statutarno organizacijsko strukturo:
Evropsko podjetniško pravo zahteva registracijo pri domačem trgovskem organu. Vsako partnerstvo, ustanovljeno v Evropski uniji, med vključevanjem zagotavlja svojo uradno domačo številko trgovinskega registra in davčno kodo podjetja:
Nizozemska (NL): številka registracije Kamer van Koophandel (KVK) (8 števk) in RSIN (pravne osebe, 9 števk) ali BSN (samostojni podjetniki). VIES VAT: NL + 9 števk + B + 2 števki.
Belgija (BE): Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – Numéro d'entreprise / Ondernemingsnummer (10 števk). VIES VAT: BE + 10 števk.
Luksemburg (LU): številka registracije Registre de Commerce et des Sociétés (RCS Luxembourg) (npr. B123456) in nacionalna identifikacijska številka matrikula (11 števk). VIES VAT: LU + 8 števk.
Irska (IE): številka podjetja Companies Registration Office (CRO) (6 števk) in davčna referenčna številka (TRN). VIES VAT: IE + 8 ali 9 alfanumeričnih znakov.
Nemčija (DE): izvleček Handelsregister – številka Handelsregisternummer (HRB za korporacije, HRA za partnerstva), izdana s strani lokalnega okrožnega sodišča (Amtsgericht), v spremljavi 10/11-številske Steuernummer ali 11-številske osebne Steuer-ID. VIES VAT: DE + 9 števk.
Avstrija (AT): registracija Firmenbuch prek regionalnega sodišča – številka Firmenbuchnummer (FN) z vključitvijo preverjalnega črke (npr. FN 123456 a) in 9-številske Abgabenkontonummer. VIES VAT: ATU + 8 števk.
Francija (FR): Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) prek INSEE – 9-številski SIREN ali 14-številski SIRET in davčna številka podjetja. VIES VAT: FR + 2 preverjalna znaka + 9-številski SIREN.
Italija (IT): Registro delle Imprese / Camera di Commercio – številka Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) in davčna številka podjetja ali osebe Codice Fiscale. VIES VAT: IT + 11 števk.
Španija (ES): registracija Registro Mercantil in Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) (9 znakov, npr. B-12345678). VIES VAT: ES + 9 alfanumeričnih znakov.
Portugalska (PT): Registo Comercial prek IRN – NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva, 9 števk). VIES VAT: PT + 9 števk.
Grčija (GR): Γενικό Εμπορικό Μητρώο (G.E.MI. / GEMI) 12-številska številka registracije in 9-številska davčna številka ΑΦΜ (AFM). VIES VAT: EL + 9 števk.
Ciper (CY): Department of Registrar of Companies (DRCIP) številka registracije HE/EE in 8-številska koda davčne identifikacije (TIC). VIES VAT: CY + 8 števk + 1 črka.
Malta (MT): številka registracije podjetja pri Malta Business Registry (MBR) (predpona C-) in davčni identifikator podjetja. VIES VAT: MT + 8 števk.
Danska (DK): Erhvervsstyrelsen (Danski poslovni organ) – 8-številski CVR-nummer. VIES VAT: DK + 8 števk.
Švedska (SE): Bolagsverket (Švedski register podjetij) – 10-številski Organisationsnummer. VIES VAT: SE + 10 števk + 01.
Finska (FI): Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) / Verohallinto – 8-znakovna Y-tunnus (poslovna ID, format 1234567-8). VIES VAT: FI + 8 števk.
Estonija (EE): Äriregister (Center za registre in informacijske sisteme) – 8-številski Registrikood. VIES VAT: EE + 9 števk.
Latvija (LV): Uzņēmumu reģistrs (Register podjetij) – 11-številski Reģistrācijas numurs. VIES VAT: LV + 11 števk.
Litva (LT): Registrų centras (Register pravnih oseb) – 9-številski Juridinio asmens kodas. VIES VAT: LT + 9 ali 12 števk.
Poljska (PL): Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) 10-številska številka za korporacije (ali registracija CEIDG za samostojne podjetnike) in 10-številska NIP. VIES VAT: PL + 10 števk.
Češka (CZ): Obchodní rejstřík (Regionalni trgovski register) – 8-številski IČO in davčni identifikator DIČ. VIES VAT: CZ + 8 do 10 števk.
Slovaška (SK): Obchodný register (Okrožno sodišče trgovinskega registra) – 8-številski IČO in 10-številski DIČ. VIES VAT: SK + 10 števk.
Madžarska (HU): Cégbíróság (Sodišče za registracijo) – 10-številski Cégjegyzékszám in 8-številska davčna koda Adószám. VIES VAT: HU + 8 števk.
Romunija (RO): Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) – Număr de ordine în Registrul Comerțului (Număr J) in davčna koda CUI. VIES VAT: RO + 2 do 10 števk.
Bolgarija (BG): Търговски регистър (Trgovinski register) prek Agencije za register – 9-številski ЕИК (EIK / UIC). VIES VAT: BG + 9 ali 10 števk.
Hrvaška (HR): Sudski registar 8-številski MBS (Matični broj subjekta) in 11-številski OIB (Osobni identifikacijski broj). VIES VAT: HR + 11 števk.
Slovenija (SI): Poslovni register Slovenije (AJPES) – 10-številska Matična številka in 8-številska Davčna številka. VIES VAT: SI + 8 števk.
Partnerji morajo zagotoviti veljavno identifikacijsko številko dajave na dodano vrednost v Evropski uniji s predpono dvočrkovne kode države (npr. DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). API za vključevanje pri Salp izvaja preverjanje v realnem času pred vložitvijo proti podatkovni zbirki VIES (VAT Information Exchange System) Evropske komisije.
Za uspešno preverjanje VIES morata biti uradno ime podjetja in fizični ulični naslov, ki ju oddate v prijavi, v skladu z podatki pravne osebe, registriranimi pri vašem nacionalnem davčnem organu.
V skladu z direktivo Evropske unije DAC7 mora Salp letno poročati o dohodkih prodajalcev, transakcijskih volumnih in identifikatorjih bančnih računov neposredno nizozemskim davčnim organom (Belastingdienst), ki samodejno izmenjuje te zapise z davčnim organom vaše države davčne rezidence. Za varovanje korporativne zasebnosti so vse davčne številke identifikacije (TIN) šifrirane in shranjene v varnih podatkovnih objektih.
Medtem ko Salpove glavne fiskalne obračune in poročanje prek združenega sistema OSS delujejo v evrih, Evropska unija vključuje 27 suverenih držav, ki uporabljajo osem različnih domačih valut. Salp zagotavlja polno sinhronizacijo valut, ki omogoča partnerjem po vsej Evropi cenik, izračun marž in prejemanje bankovnih izplačil brez kazni zaradi pretvorb valut.
Osem uradnih valut v 27 državah članicah EU vključujejo:
€1 = 1,95583 BGN.€1 = 7,46038 DKK (z ozkim ±2,25-odstotnim pasom nihanja).Ko povežete svoj spletni trgov (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce ali Magento 2), se lahko katalogi izdelkov vnesejo v lokalni valuti ali glavnem evru. Salp dnevno posodablja tečaje pretvorb srednjih tržnih vrednosti neposredno iz virov Evropske centralne banke (ECB). Ko se naročila strank vračajo v vaš trgov, se skupni zneski naročil ujemajo z vašimi konfiguriranimi pričakovanji obračuna, in dvotedenske izplačbe prek SEPA izplačajo 100 % vašega neto osnovnega dohodka neposredno na vaš korporativni IBAN brez kazni zaradi pretvorb valut.
V skladu s predpisi Evropske unije o embalaži in odpadkih embalaže trgovci ne morejo aktivirati posameznih kanalov prodaje v državah brez zagotovljene registracijske številke za pravno odgovornost proizvajalca embalaže (EPR). Salp zahteva od partnerjev, da se registrirajo pri določenih nacionalnih shemah embalaže v vsakem ciljnem trgu dostave, kar preprečuje neustrezno skladnost z okoljem pri prečkanju meja in ščiti proizvajalce pred kazenskimi sankcijami v državah članicah Evropske unije.
Pravila Evropske unije o embalaži in odpadkih embalaže (PPWR) ter domače predpise o pravni odgovornosti proizvajalcev (EPR) predpisujejo, da mora vsaka blagovna znamka, ki vpeljuje embalirano blago v državo članico EU, financirati zbiranje, sortiranje in recikliranje te embalaže. To velja tako za primarno embalažo izdelkov kot za sekundarne kartonske škatle. Za popolno statuto razčlenitev si oglejte naš podroben vodnik o skladnosti EU PPWR & EPR za embalažo.
V portalu partnerjev pri Salp v Nadzorna plošča > Nastavitve > Kanali so posamezni kanali prodaje v državah programsko vključevani. Ne morete aktivirati kanala države, če niste vnesli preverjene registracijske številke EPR embalaže za to določeno jurisdikcijo.
Na primer, da prodajate v Nemčiji, morate zagotoviti svojo številko registracije LUCID. Za aktivacijo francoskega kanala morate zagotoviti svojo številko registracije Citeo ali Leko. Za aktivacijo nizozemskega kanala morate povezati svojo številko registracije Verpact.
V odvisnosti od sestave vašega kataloga lahko nacionalni organi za okolje zahtevajo dodatne registracije za pravno odgovornost proizvajalcev pred komercialno prodajo:
Obvestilo o obvezni vključenosti kanala PPWR: V skladu s pravili EU PPWR so evropski kanali prodaje zaklenjeni, dokler se ne zagotovi veljavna registracijska številka EPR embalaže za določeno ciljno državo. Da prodajate v Nemčiji, se morate registrirati v LUCID; v Franciji v Citeo ali Leko; na Nizozemskem v Verpact. Registracije lahko dodate posamično v Nadzorna plošča > Nastavitve > Kanali.
Nizozemska (NL): Verpact (nekdanje Afvalfonds Verpakkingen) (verpact.nl).
Nemčija (DE): Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) prek LUCID / Lizenzero (lizenzero.de).
Avstrija (AT): EDM / ARA (Altstoff Recycling Austria) (ara.at).
Belgija (BE): Fost Plus (fostplus.be).
Luksemburg (LU): Valorlux (valorlux.lu).
Irska (IE): Repak (repak.ie).
Francija (FR): Citeo ali Leko (leko.eco).
Italija (IT): CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) (conai.org).
Španija (ES): Ecoembes (ecoembes.com).
Portugalska (PT): Sociedade Ponto Verde (pontoverde.pt).
Grčija (GR): HERRCO (herrco.gr).
Ciper (CY): Green Dot Cyprus (greendot.com.cy).
Malta (MT): GreenPak (greenpak.com.mt).
Danska (DK): DPA-System (dpa-system.dk).
Švedska (SE): NPA (Näringslivets Producentansvar) (npa.se).
Finska (FI): Rinki (rinkiin.fi).
Estonija (EE): ETO (Eesti Taaskasutusorganisatsioon) (eto.ee).
Latvija (LV): Zaļais punkts (zalais.lv).
Litva (LT): GPAIS (gpais.lt).
Poljska (PL): BDO (Baza Danych o Odpadach) (bdo.mos.gov.pl).
Češka (CZ): EKO-KOM (ekokom.cz).
Madžarska (HU): MOHU (mohu.hu).
Romunija (RO): AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) (afm.ro).
Bolgarija (BG): Ecopack (
Salp enforces rigorous catalog standards to ensure seamless logistics and automated order routing across European markets. Products must feature valid GS1 GTIN or EAN barcodes with verified Modulo-10 checksums, high-resolution imagery exceeding 800 pixels for automated background extraction, standardized kilogram weights for proximity tier calculation, and verified European Union manufacturing or responsible person declarations under GPSR safety regulations.
When items sync from your e-commerce platform or are created manually in the portal, Salp's ingestion engine runs automated validation gates before authorizing publication. Learn more about catalog synchronization in our guides on Automated Listing Creation and Understanding the Field Mapping Engine.
Every commercial variant must carry a legitimate Global Trade Item Number (GTIN) conforming to international GS1 standards:
EAN-13), 8-digit EAN (EAN-8), 12-digit UPC (UPC-12), 14-digit shipping carton codes (GTIN-14), and GS1 Digital Link URIs (/01/087...).200–299, 020–029, or 040–049.980–999 or 050–059.1234567890128, 9876543210982, or all-identical digits (0000000000000).1000000000009).To preserve visual editorial standards across the storefront, product photography passes through an automated studio enhancement pipeline:
Physical parcel shipping tariffs are calculated dynamically from your dispatch warehouse. Our ingestion parser automatically normalizes weights from various units (grams, ounces, pounds) into kilograms (kg) to determine the logistics tier:
Partners define master catalog pricing net of VAT. When syncing promotional sale prices from your connected store, Salp enforces an automated Margin Guardrail:
If a promotional price discount exceeds 40% of the standard MSRP, the system suppresses the promotional price and maintains the standard base MSRP. This prevents unintended margin erosion caused by currency conversion mismatches or local store clearance tags.
In compliance with the General Product Safety Regulation (EU 2023/988), every listing must document its European origin. For products or raw materials imported from outside the European Union, the vendor profile must list an authorized EU Responsible Person (Name, Physical Address, Postal Code, Country, and Email Address) directly accessible in statutory consumer disclosures. Review our complete checklist on EU GPSR & Product Safety Compliance.
Automated GS1 Barcode Quarantine Notice: Salp's catalog ingestion engine continuously scans variant barcodes against international GS1 specifications. Listings with missing barcodes, internal in-store numbers (RCN ranges 200-299), coupon codes, or dummy sequences are instantly quarantined and disabled from all storefront channels until corrected.
Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.
The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:
Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.
Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.
Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.
Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.
Required Verification Documents:
Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.
Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.
Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.
Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:
To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.
No. Under Article 14a of the EU VAT Directive (Deemed Supplier regime), Salp BV legally assumes cross-border B2C destination VAT liability. Salp declares and remits all consumer VAT quarterly via its Dutch Union OSS registration. You only issue a single B2B invoice to Salp BV with 0% intra-Community reverse-charge VAT (or 21% Dutch VAT if your company is established in the Netherlands).
If your e-commerce store operates in Bulgarian Lev (BGN), Czech Koruna (CZK), Danish Krone (DKK), Hungarian Forint (HUF), Polish Złoty (PLN), Romanian Leu (RON), or Swedish Krona (SEK), Salp synchronizes catalog prices daily using official European Central Bank (ECB) benchmark exchange rates. Bi-weekly SEPA payouts are settled directly to your corporate IBAN in EUR or your domestic currency at interbank rates.
Yes. While Salp's 4-Zone Proximity Shipping Matrix automates logistics pricing across Europe based on geographic distance, you can configure country-specific price overrides under Dashboard > Shipping. Any rate defined for a specific country takes precedence over the default regional zone calculation.
Salp's ingestion engine automatically flags missing or invalid barcodes during catalog sync, assigning an Invalid Barcode alert. Quarantined variants cannot be activated or published to storefront channels until a valid GS1 barcode with an authentic Modulo-10 checksum is assigned in your connected store.
Under European Union financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), licensed payment processors are legally required to verify the identity of the primary account holder and beneficial owners before enabling commercial fund transfers. This guarantees fraud protection and prevents payout freezes.
Yes. Salp operates a distributed dispatch model. All orders are packed directly in your own studio or warehouse using your authentic brand materials, boxes, and care inserts. You attach the courier shipping label and hand the parcel to your standard carrier.
The checkout engine applies your configured base zone rate to the first item, and automatically appends your per-item surcharge (default €1.50) for each additional item to compensate for parcel weight and dimensional volume.
Customer returns follow your store's return policy configured under Dashboard > Settings > Returns. For a detailed breakdown of return routing, label generation, and financial netting, consult our Returns, Refunds & Reverse Logistics Guide at /docs/returns-refunds-logistics.
Provide the monthly consolidated B2B settlement summaries and self-billing credit notes generated automatically in your portal under Dashboard > Finances > Export. These documents substantiate your 0% intra-Community supply of goods under Article 138 of the EU VAT Directive.
Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.
Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:
Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.