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Retours, remboursements et logistique inverse : opérations et compensation des soldes

Comprenez les flux juridiques et opérationnels pour le traitement des retours et remboursements clients selon les modèles fiscaux Agent et Deemed Supplier.

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026

Une expérience de retour fluide est une obligation légale au titre de la directive européenne sur les droits des consommateurs et un facteur clé pour instaurer la confiance des clients. Sur notre marketplace, les retours et remboursements sont traités en stricte conformité avec le modèle fiscal sous lequel la commande a été passée.

Selon que la commande est classée comme une transaction Agent domestique ou une transaction Deemed Supplier transfrontalière, vos responsabilités opérationnelles et vos délais diffèrent. Voici le guide définitif pour gérer la logistique inverse sur la plateforme.

Droit de rétractation UE : selon les lois européennes de protection des consommateurs, les clients disposent d’un délai minimum de 14 jours calendaires à compter de la date de livraison pour se rétracter de leur achat sans justification. Le marchand est légalement tenu de rembourser le prix total du produit ainsi que les frais de livraison standard.

Flux opérationnels par modèle fiscal

1. Modèle Agent disclosed (commandes domestiques)

Pour les commandes où vous livrez un client dans votre propre pays, vous êtes le Trader of Record statutaire. Cependant, l’expérience client reste identique : le système de retour de Salp gère la demande de retour initiale et envoie automatiquement l’adresse et les instructions de retour au client en votre nom.

  • Vos responsabilités : vous êtes responsable de l’inspection des articles retournés dans votre entrepôt.
  • Déclenchement du remboursement : une fois les articles retournés inspectés, vous devez déclencher le remboursement dans votre propre plateforme e-commerce (par exemple, Shopify ou WooCommerce). Notre moteur de synchronisation détectera le webhook de remboursement et ajustera automatiquement votre grand livre de paiements.

2. Modèle Deemed Supplier (commandes transfrontalières)

Pour les ventes transfrontalières au sein de l’UE, Salp Operating B.V. agit en tant que Trader of Record statutaire. Comme pour les commandes domestiques, Salp traite la demande de retour côté client et fournit les instructions. Cependant, comme ces commandes franchissent les frontières nationales, des SLA logistiques supplémentaires s’appliquent à vous :

  • SLA de l’étiquette de retour sous 48 heures : lorsqu’un client demande un retour, Salp vous en informe immédiatement. Vous devez télécharger ou envoyer par e-mail une étiquette de retour prépayée au client dans un délai de 48 heures.
  • Pénalités de retard : si vous ne fournissez pas d’étiquette prépayée dans les 48 heures, la plateforme organisera l’expédition du retour à vos frais, assortie d’une pénalité forfaitaire de 75,00 € par occurrence (conformément à l’article 11.3 des conditions de la plateforme).
  • SLA d’inspection sous 48 heures : vous devez inspecter les articles retournés dans un délai de 48 heures après réception. Si le produit est endommagé ou a perdu de sa valeur en raison de la manipulation par le client, vous devez immédiatement télécharger des preuves photographiques sur le panneau de support afin que nous puissions évaluer la responsabilité du consommateur au titre de la directive européenne sur les droits des consommateurs.

Les remboursements sont récupérés par compensation automatique avec votre solde de compte :

  • Soldes négatifs du grand livre : si un remboursement est effectué, votre solde de grand livre diminue. Si votre solde devient négatif, les ventes futures seront automatiquement compensées avec cette dette.
  • Seuils : les paiements reprendront une fois que votre solde de grand livre mature dépassera le seuil de 25,00 €.

Selon la loi européenne, si un client retourne sa commande complète, il doit être remboursé des frais de livraison sortants (jusqu’à notre tarif de livraison standard). Si le client choisit une méthode de livraison premium/express, vous n’êtes tenu de rembourser que la valeur de la livraison standard. Pour les retours partiels, vous n’êtes pas tenu de rembourser les frais de livraison sortants.

Sur cette page

  • Flux opérationnels par modèle fiscalFlux opérationnels par modèle fiscal
  • 1. Modèle Agent disclosed (commandes domestiques)1. Modèle Agent disclosed (commandes domestiques)
  • 2. Modèle Deemed Supplier (commandes transfrontalières)2. Modèle Deemed Supplier (commandes transfrontalières)