O guia completo de integração e conformidade de parceiros na UE: identificação de empresas, normas de produtos e arquitetura de configuração em 27 países

Integração universal de parceiros: expansão para 27 mercados da União Europeia

A arquitetura de integração de parceiros da Salp fornece aos fabricantes e marcas europeus independentes acesso direto a clientes em todos os 27 Estados-Membros da UE sob o regime fiscal de Fornecedor Considerado do Artigo 14a. Ao centralizar a liquidação do IVA de destino através do Dutch Union OSS e impor normas de conformidade universais, a plataforma elimina barreiras administrativas transfronteiriças, garantindo liquidações líquidas de 100%.

A expansão da distribuição de retalho físico para além das fronteiras europeias tradicionalmente exigia que pequenos e médios fabricantes navegassem em vinte e sete registos nacionais de empresas separadas, normas diversificadas de identificação fiscal, leis ambientais fragmentadas de embalagens, oito moedas regionais distintas e complexos preenchimentos de IVA transfronteiriço. A Salp substitui esta fricção operacional por um único protocolo de integração B2B unificado, projetado para se integrar diretamente com as suas operações existentes de oficina, estúdio ou armazém.

Para uma análise detalhada da estrutura fiscal subjacente, consulte o nosso Guia de conformidade com o IVA da UE & Union OSS. Este guia operacional estabelece os requisitos exatos que a sua empresa deve cumprir para ativar uma conta de vendedor ativa na Salp, publicar produtos em 20 canais da zona euro e automatizar o cumprimento diário.

Identidade corporativa e requisitos de entidade legal em todos os 27 Estados-Membros da UE

Para estabelecer uma conta de venda ativa na Salp, as empresas devem fornecer identificadores corporativos verificados, incluindo números de registo comercial nacional, nomes oficiais das empresas e endereços físicos registados. Empresários em nome individual e entidades legais em todos os 27 Estados-Membros da UE submetem documentação nacional padronizada, números de identificação fiscal verificados pela VIES da Comissão Europeia e números de identificação fiscal criptografados para satisfazer as diretivas de transparência DAC7 da União Europeia.

A Salp opera em estrita conformidade com os regulamentos do mercado único digital europeu, incluindo o Regulamento de Serviços Digitais (Regulamento (UE) 2022/2065) e a Diretiva de Transparência Fiscal DAC7 (Diretiva (UE) 2021/514). Estes estatutos exigem que as plataformas de mercado online recolham, verifiquem e mantenham registos auditáveis para cada comerciante que venda a consumidores europeus.

1. Classificação de entidades: empresa vs. empresário em nome individual

Durante o registo da conta em /apply, os parceiros devem declarar a sua estrutura organizacional estatutária:

• Entidades legais (EMPRESA): Sociedades, sociedades de responsabilidade limitada e parcerias (por exemplo, BV, GmbH, SAS, SARL, SL, Sp. z o.o., Srl). Requer o nome comercial oficial registado, o número de extrato do registo comercial nacional e o Número de Identificação Fiscal corporativo.
• Empresários em nome individual (EMPRESÁRIO_INDIVIDUAL): Profissionais independentes, artesãos autónomos e artesãos não constituídos. Segundo as regras DAC7 da UE, os empresários em nome individual devem fornecer o seu nome legal pessoal, nome comercial, data de nascimento, local de nascimento e Número de Identificação Fiscal pessoal.

2. Equivalentes universais de registo comercial em todos os 27 Estados-Membros da UE

A lei das sociedades europeia exige o registo numa autoridade comercial nacional. Cada parceiro estabelecido na União Europeia fornece o seu número oficial de registo comercial nacional e código fiscal corporativo durante a integração:

3. Verificação em tempo real da VIES VAT

Os parceiros devem fornecer um número de identificação fiscal de valor acrescentado (IVA) europeu válido, prefixado com o código do país de dois dígitos (por exemplo, DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). A API de integração da Salp executa uma consulta prévia em tempo real contra a base de dados do VIES (VAT Information Exchange System) da Comissão Europeia.

Para passar com sucesso na verificação da VIES, o nome comercial registado e o endereço físico da rua submetidos na candidatura devem corresponder aos dados da entidade legal registados na administração fiscal nacional.

4. Números de identificação fiscal (TIN) e relatórios DAC7

Sob a diretiva DAC7 da União Europeia, a Salp deve relatar anualmente os rendimentos dos vendedores, volumes de transações e identificadores de contas bancárias diretamente às autoridades fiscais holandesas (Belastingdienst), que trocam automaticamente estes registos com o serviço de receitas do seu país de residência fiscal. Para proteger a privacidade corporativa, todos os números de identificação fiscal (TINs) são criptografados e armazenados em instalações de dados seguras.

Arquitetura multimoeda pan-europeia: suporte a todas as 8 moedas da UE

Embora a liquidação fiscal primária da Salp e os relatórios do Union OSS operem em euros, a União Europeia compreende vinte e sete nações soberanas que operam com oito moedas domésticas distintas. A Salp fornece sincronização total de moedas, permitindo que os parceiros em toda a Europa definam preços nos catálogos, calculem margens e recebam pagamentos bancários sem problemas.

As oito moedas oficiais nos 27 Estados-Membros da UE incluem:

• Euro (EUR / €): A moeda partilhada por 20 Estados-Membros da zona euro (Áustria, Bélgica, Croácia, Chipre, Estónia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Irlanda, Itália, Letónia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Países Baixos, Portugal, Eslováquia, Eslovénia, Espanha). Serve como padrão contabilístico e de liquidação do Dutch Union OSS da Salp.
• Lev búlgaro (BGN / лв): Bulgária. Indexado diretamente ao euro através de um conselho monetário estatutário a uma paridade fixa de €1 = 1.95583 BGN.
• Coroa checa (CZK / Kč): Chéquia. Moeda flutuante sincronizada com as taxas de referência diárias do BCE.
• Coroa dinamarquesa (DKK / kr): Dinamarca. Ligada ao euro através do Mecanismo de Taxas de Câmbio Europeu (ERM II) a uma taxa central de €1 = 7.46038 DKK (dentro de uma margem de flutuação apertada de ±2,25%).
• Forint húngaro (HUF / Ft): Hungria. Moeda flutuante sincronizada com as taxas de referência diárias do BCE.
• Złoty polaco (PLN / zł): Polónia. Moeda flutuante sincronizada com as taxas de referência diárias do BCE.
• Leu romeno (RON / lei): Roménia. Moeda flutuante sincronizada com as taxas de referência diárias do BCE.
• Coroa sueca (SEK / kr): Suécia. Moeda flutuante sincronizada com as taxas de referência diárias do BCE.

Sincronização de moedas e liquidação de pagamentos

Ao ligar a sua loja de comércio eletrónico (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce ou Magento 2), os produtos do catálogo podem ser importados na moeda operacional local ou no EUR principal. A Salp atualiza as taxas de conversão do mercado médio diariamente diretamente a partir das fontes do Banco Central Europeu (BCE). Quando os pedidos dos clientes são injetados de volta na sua loja, os totais dos pedidos correspondem às suas expectativas de liquidação configuradas, e os pagamentos SEPA quinzenais depositam 100% dos seus ganhos líquidos base diretamente na sua IBAN corporativa, sem penalizações por conversão de moeda predatórias.

Responsabilidade Alargada do Produtor de Embalagens (PPWR & EPR Gate de canal)

Sob as regras do Regulamento de Embalagens e Resíduos de Embalagens da União Europeia, os comerciantes não podem ativar canais de vendas individuais sem fornecer um número de registo de responsabilidade alargada do produtor de embalagens verificado. A Salp exige que os parceiros se registem em esquemas nacionais designados de embalagens em cada mercado de entrega-alvo, impedindo a não conformidade ambiental transfronteiriça e protegendo os fabricantes de penalidades de fiscalização regulatória nos Estados-Membros europeus.

O Regulamento de Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR) da União Europeia e as leis nacionais de Responsabilidade Alargada do Produtor (EPR) exigem que qualquer marca que introduza bens embalados num Estado-Membro da UE financie a recolha, triagem e reciclagem dessas embalagens. Isto aplica-se tanto às embalagens primárias dos produtos como às caixas de expedição secundárias. Para uma análise estatutária completa, consulte o nosso guia detalhado sobre Conformidade com o PPWR da UE & EPR de Embalagens.

1. O mecanismo de gate de canal

No portal de parceiros da Salp em Painel > Configurações > Canais, os canais de vendas de países individuais são programaticamente bloqueados. Não pode ativar um canal de país para ativo a menos que tenha inserido um número de registo de EPR de embalagens verificado para essa jurisdição específica.

Por exemplo, para vender a clientes na Alemanha, deve fornecer o seu número de registo LUCID. Para ativar o canal francês, deve fornecer o seu número de registo Citeo ou Leko. Para ativar o canal holandês, deve ligar o seu número de registo Verpact.

2. Categorias EPR específicas de produtos adicionais

Dependendo da composição do seu catálogo, as autoridades ambientais nacionais podem exigir registos adicionais de responsabilidade do produtor antes da venda comercial:

• REEE (Resíduos de Equipamentos Elétricos e Eletrónicos): Obrigatório para lâmpadas elétricas, ferramentas culinárias motorizadas, eletrodomésticos ou decoração doméstica eletrónica.
• Baterias: Obrigatório para itens que contenham células de bateria integradas, recarregáveis ou substituíveis.
• Têxteis: Aplicado na França (Refashion) e em expansão por toda a UE para vestuário, têxteis para o lar e tecidos de estofos.
• Mobiliário: Aplicado na França (Ecomaison) para assentos, mesas, unidades de armazenamento e decoração interior estrutural.

Normas de catálogo de produtos e invariantes de qualidade automatizadas

A Salp impõe normas rigorosas de catálogo para garantir uma logística perfeita e roteamento automatizado de pedidos em mercados europeus. Os produtos devem apresentar códigos de barras GS1 GTIN ou EAN válidos com somas de verificação Modulo-10 verificadas, imagens de alta resolução superiores a 800 pixeis para extração automatizada de fundo, pesos em quilogramas padronizados para cálculo de nível de proximidade e declarações de fabrico ou pessoa responsável da União Europeia verificadas segundo os regulamentos de segurança GPSR.

Quando os itens são sincronizados a partir da sua plataforma de comércio eletrónico ou criados manualmente no portal, o mecanismo de ingestão da Salp executa portões de validação automatizados antes de autorizar a publicação. Saiba mais sobre a sincronização de catálogos nos nossos guias sobre Criação automatizada de listagens e Compreensão do mecanismo de mapeamento de campos.

1. Invariantes de código de barras GS1 endurecidos (GTIN / EAN)

Cada variante comercial deve conter um número legítimo de Global Trade Item Number (GTIN) em conformidade com os padrões internacionais GS1:

• Formatos de código de barras suportados: EAN de 13 dígitos (EAN-13), EAN de 8 dígitos (EAN-8), UPC de 12 dígitos (UPC-12), códigos de caixas de expedição de 14 dígitos (GTIN-14) e URIs de link digital GS1 (/01/087...).

The 8-Stage Portal Setup Architecture

Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.

The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:

Stage 1: Partner Application & VIES Pre-Flight

Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.

Stage 2: Mandatory Two-Factor Authentication (2FA)

Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.

Stage 3: Compliance Status Verification

Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.

Stage 4: SEPA Payout Setup & Identity Verification (KYC)

Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.

Required Verification Documents:

• Government-Issued Photo ID: A clear, valid color copy of a Passport or EU National Identity Card for the company's legal representative or sole proprietor.
• Proof of Residential Address: A utility bill, municipal registration document, or bank statement dated within the past three months if your address is not recorded on your national ID card.
• Ultimate Beneficial Owners (UBO): For legal entities, provide the full legal names, dates of birth, and nationalities of any individuals who own or control 25% or more of the company's shares or voting rights.
• Corporate Bank Account Details: A primary SEPA IBAN and BIC matching the registered company name. Payout settlements occur on a regular bi-weekly cycle, paying out 100% of your net base price minus agreed platform commission.

Stage 5: Warehouse Dispatch Location Setup

Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.

Stage 6: Dynamic 4-Zone Proximity Shipping Matrix & Country Overrides

Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.

• Zone 1 (Domestic): Origin country matches delivery country (SLA: 1–2 business days).
• Zone 2 (Contiguous Neighbors): Overland border nations (SLA: 2–4 business days).
• Zone 3 (Continental Europe): Non-neighboring EU member states (SLA: 3–5 business days).
• Zone 4 (Remote Territories & Islands): Outlying nations (CY, MT, GR, IE, FI) and offshore archipelagos (Canary Islands, Balearics, Azores, Madeira, Corsica, Sardinia, Sicily, Crete) (SLA: 5–10 business days).
• Country-Specific Overrides: Define specific shipping tariffs and delivery times per individual EU country (e.g. specialized rates for France, Italy, or Germany) that take precedence over default zone pricing.
• Per-Item Surcharge: Set an additional item fee (default €1.50) applied when a customer purchases multiple items from your brand.

Stage 7: Brand Merchandising Page in Payload CMS

Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.

Stage 8: E-Commerce Store Integration & Channel Activation

Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:

• Connecting Your Shopify Store: Automated catalog sync, inventory tracking, and fulfillment order injection.
• Connecting Your WooCommerce Store: REST API webhook synchronization with legacy and block checkout support.
• Connecting Your Lightspeed eCom Store: Secure OAuth 2.0 integration for C-Series merchants.
• Connecting Your BigCommerce Store: Multi-location inventory mapping and catalog synchronization.
• Connecting Your Magento 2 Store: Enterprise multi-source inventory and order fulfillment routing.

To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.

Final Verification & Activation Checklist

Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.

Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:

• VIES Record Alignment: Legal business name and street address entered in Salp match the official records in your national tax authority's VIES entry.
• Encrypted Tax Identification Number: National tax number (NIP, Steuernummer, SIREN, Codice Fiscale, etc.) is successfully validated and recorded.
• Identity & Payout Verification: Government-issued passport or national ID card, proof of address, and SEPA corporate bank account submitted for payout clearance.
• Packaging EPR Linkage: Verified packaging registration numbers entered for every country where you intend to sell (Verpact, LUCID, Citeo, CONAI, Ecoembes, Repak, etc.).
• GS1 Barcode Audit: 100% of synced catalog variants carry valid EAN-13, EAN-8, or UPC-12 codes with zero in-store RCN or coupon sequences.
• Image Quality Check: Primary product photos meet or exceed the 800 × 800 pixel resolution standard on a clean background.
• Warehouse Location: Physical dispatch address is saved under Shipping to anchor proximity rate calculations.
• E-Commerce Platform Connected: Webhook credentials configured for Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce, or Magento 2.

Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.