Un guide opérationnel pour l'intégration des partenaires dans les 27 États membres de l'UE, détaillant les identifiants d'entreprise requis, les registres PPWR, les 8 devises de l'UE et les normes de produits GS1.
L'architecture d'intégration des partenaires de Salp offre aux fabricants et marques européens indépendants un accès direct aux clients dans les 27 États membres de l'UE, conformément au régime fiscal de fournisseur réputé de l'article 14a. En centralisant la liquidation de la TVA de destination via le régime néerlandais Union OSS et en appliquant des normes de conformité universelles, la plateforme élimine les barrières administratives transfrontalières tout en garantissant des règlements nets à 100 %.
L'expansion de la distribution physique au détail à travers les frontières européennes oblige traditionnellement les petits et moyens fabricants à naviguer dans vingt-sept registres nationaux d'entreprises distincts, des normes d'identification fiscale variées, des lois environnementales sur l'emballage fragmentées, huit devises régionales distinctes et des déclarations de TVA transfrontalières complexes. Salp remplace ces frictions opérationnelles par un protocole unique d'intégration B2B unifié, conçu pour s'intégrer directement à vos opérations existantes d'atelier, d'atelier de création ou d'entrepôt.
Pour une analyse détaillée du cadre fiscal sous-jacent, consultez notre guide de conformité TVA de l'UE & Union OSS. Ce guide opérationnel établit les exigences exactes que votre entreprise doit remplir pour activer un compte vendeur actif sur Salp, publier des produits sur 20 canaux de la zone euro et automatiser la logistique quotidienne.
Avis fiscal opérationnel : Conformément au régime de fournisseur réputé (directive TVA de l'UE article 14a et article 3c Wet OB 1968 néerlandais), les livraisons transfrontalières à Salp BV sont traitées comme des ventes B2B intracommunautaires à 0 % sous le mécanisme d'autoliquidation. Les partenaires marques n'ont pas besoin de s'enregistrer à la TVA dans les pays de destination des clients. Salp calcule, collecte et reverse la TVA de destination directement via le régime néerlandais Union OSS.
Pour établir un compte vendeur actif sur Salp, les entreprises doivent fournir des identifiants juridiques vérifiés, notamment les numéros d'immatriculation au registre du commerce national, les noms officiels des entreprises et les adresses physiques enregistrées. Les entrepreneurs individuels et les entités juridiques des 27 États membres de l'UE soumettent une documentation normalisée, des numéros de TVA vérifiés par le système VIES de la Commission européenne et des numéros d'identification fiscale cryptés pour satisfaire aux directives européennes de transparence DAC7.
Salp opère en stricte conformité avec les réglementations du marché unique numérique européen, y compris le Digital Services Act (règlement (UE) 2022/2065) et la directive DAC7 sur la transparence fiscale (directive (UE) 2021/514). Ces statuts obligent les places de marché en ligne à collecter, vérifier et conserver des registres auditable pour chaque marchand vendant aux consommateurs européens.
Lors de l'enregistrement du compte sur /apply, les partenaires doivent déclarer leur structure organisationnelle statutaire :
Le droit des sociétés européen impose l'enregistrement auprès d'une autorité commerciale nationale. Chaque partenaire établi dans l'Union européenne fournit son numéro officiel de registre du commerce national et son code fiscal d'entreprise lors de l'intégration :
Pays-Bas (NL) : Numéro d'enregistrement Kamer van Koophandel (KVK) (8 chiffres) et RSIN (entités juridiques, 9 chiffres) ou BSN (entrepreneurs individuels). TVA VIES : NL + 9 chiffres + B + 2 chiffres.
Belgique (BE) : Numéro d'entreprise Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) (10 chiffres). TVA VIES : BE + 10 chiffres.
Luxembourg (LU) : Numéro d'enregistrement Registre de Commerce et des Sociétés (RCS Luxembourg) (par exemple B123456) et matricule d'identité nationale (11 chiffres). TVA VIES : LU + 8 chiffres.
Irlande (IE) : Numéro de société Companies Registration Office (CRO) (6 chiffres) et numéro de référence fiscale (TRN). TVA VIES : IE + 8 ou 9 caractères alphanumériques.
Allemagne (DE) : Extrait du Handelsregister - numéro du registre du commerce (HRB pour les sociétés, HRA pour les partenariats) délivré par le tribunal d'arrondissement local (Amtsgericht), accompagné du Steuernummer à 10/11 chiffres ou du Steuer-ID personnel à 11 chiffres. TVA VIES : DE + 9 chiffres.
Autriche (AT) : Enregistrement au Firmenbuch via le tribunal régional - numéro du Firmenbuchnummer (FN) incluant la lettre de contrôle (par exemple FN 123456 a) et le numéro de compte fiscal à 9 chiffres Abgabenkontonummer. TVA VIES : ATU + 8 chiffres.
France (FR) : Numéro Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) via l'INSEE - SIREN à 9 chiffres ou SIRET à 14 chiffres et numéro fiscal de l'entreprise. TVA VIES : FR + 2 caractères de contrôle + 9 chiffres SIREN.
Italie (IT) : Registro delle Imprese / Camera di Commercio - numéro REA (Repertorio Economico Amministrativo) et code fiscal de l'entreprise ou personnel Codice Fiscale. TVA VIES : IT + 11 chiffres.
Espagne (ES) : Enregistrement au Registro Mercantil et numéro d'identification fiscale Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF) (9 caractères, par exemple B-12345678). TVA VIES : ES + 9 caractères alphanumériques.
Portugal (PT) : Registo Comercial via l'IRN - numéro NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva, 9 chiffres). TVA VIES : PT + 9 chiffres.
Grèce (GR) : Γενικό Εμπορικό Μητρώο (G.E.MI. / GEMI) numéro d'enregistrement à 12 chiffres et numéro fiscal ΑΦΜ (AFM) à 9 chiffres. TVA VIES : EL + 9 chiffres.
Chypre (CY) : Département d'enregistrement des sociétés (DRCIP) numéro d'enregistrement HE/EE et code d'identification fiscale (TIC) à 8 chiffres. TVA VIES : CY + 8 chiffres + 1 lettre.
Malte (MT) : Numéro d'enregistrement de l'entreprise du registre maltais (MBR) (préfixé par C-) et identifiant fiscal de l'entreprise. TVA VIES : MT + 8 chiffres.
Danemark (DK) : Erhvervsstyrelsen (Autorité danoise des entreprises) - numéro CVR à 8 chiffres. TVA VIES : DK + 8 chiffres.
Suède (SE) : Bolagsverket (Office suédois d'enregistrement des entreprises) - numéro d'organisation à 10 chiffres Organisationsnummer. TVA VIES : SE + 10 chiffres + 01.
Finlande (FI) : Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) / Verohallinto - identifiant professionnel Y à 8 caractères Y-tunnus (format 1234567-8). TVA VIES : FI + 8 chiffres.
Estonie (EE) : Äriregister (Centre des registres et systèmes d'information) - code d'enregistrement à 8 chiffres Registrikood. TVA VIES : EE + 9 chiffres.
Lettonie (LV) : Uzņēmumu reģistrs (Registre des entreprises) - numéro d'enregistrement à 11 chiffres Reģistrācijas numurs. TVA VIES : LV + 11 chiffres.
Lituanie (LT) : Registrų centras (Registre des entités juridiques) - code de personne morale à 9 chiffres Juridinio asmens kodas. TVA VIES : LT + 9 ou 12 chiffres.
Pologne (PL) : Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) numéro à 10 chiffres pour les sociétés (ou enregistrement CEIDG pour les entrepreneurs individuels) et NIP à 10 chiffres. TVA VIES : PL + 10 chiffres.
Tchéquie (CZ) : Obchodní rejstřík (Registre commercial régional) - numéro IČO à 8 chiffres et identifiant fiscal DIČ. TVA VIES : CZ + 8 à 10 chiffres.
Slovaquie (SK) : Obchodný register (Registre commercial du tribunal de district) - numéro IČO à 8 chiffres et DIČ à 10 chiffres. TVA VIES : SK + 10 chiffres.
Hongrie (HU) : Cégbíróság (Tribunal d'enregistrement) - numéro d'enregistrement d'entreprise à 10 chiffres Cégjegyzékszám et code fiscal Adószám à 8 chiffres. TVA VIES : HU + 8 chiffres.
Roumanie (RO) : Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) - numéro d'ordre dans le registre du commerce Număr de ordine în Registrul Comerțului (Număr J) et code fiscal CUI. TVA VIES : RO + 2 à 10 chiffres.
Bulgarie (BG) : Търговски регистър (Registre du commerce) via l'Agence du registre - numéro EIK (UIC) à 9 chiffres. TVA VIES : BG + 9 ou 10 chiffres.
Croatie (HR) : Sudski registar numéro MBS à 8 chiffres Matični broj subjekta et OIB à 11 chiffres Osobni identifikacijski broj. TVA VIES : HR + 11 chiffres.
Slovénie (SI) : Poslovni register Slovenije (AJPES) - numéro matriciel à 10 chiffres Matična številka et numéro fiscal à 8 chiffres Davčna številka. TVA VIES : SI + 8 chiffres.
Les partenaires doivent fournir un numéro d'identification TVA européen valide, préfixé par le code pays à deux lettres (par exemple DE123456789, FR12345678901, NL123456789B01). L'API d'intégration de Salp exécute une requête préventive en temps réel contre la base de données VIES (VAT Information Exchange System) de la Commission européenne.
Pour réussir la vérification VIES, le nom commercial enregistré et l'adresse physique de rue que vous avez soumis dans la demande doivent correspondre aux données de l'entité juridique enregistrées auprès de votre administration fiscale nationale.
Conformément à la directive DAC7 de l'Union européenne, Salp doit déclarer annuellement les revenus des vendeurs, les volumes de transactions et les identifiants de compte bancaire directement aux autorités fiscales néerlandaises (Belastingdienst), qui échangent automatiquement ces données avec le service des impôts de votre pays de résidence fiscale. Pour protéger la confidentialité des entreprises, tous les numéros d'identification fiscale (TIN) sont cryptés et stockés dans des installations sécurisées.
Bien que la liquidation fiscale principale de Salp et les rapports Union OSS fonctionnent en euros, l'Union européenne comprend vingt-sept nations souveraines utilisant huit devises nationales distinctes. Salp offre une synchronisation complète des devises, permettant aux partenaires de toute l'Europe de fixer les prix des catalogues, de calculer les marges et de recevoir des versements bancaires de manière transparente.
Les huit devises officielles des 27 États membres de l'UE sont :
€1 = 1,95583 BGN.€1 = 7,46038 DKK (dans une marge de fluctuation serrée de ±2,25 %).Lors de la connexion de votre boutique e-commerce (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, BigCommerce ou Magento 2), les produits du catalogue peuvent être importés dans votre devise locale ou en euros. Salp met à jour les taux de change au milieu du marché quotidiennement à partir des flux de la Banque centrale européenne (BCE). Lorsque les commandes des clients sont injectées dans votre boutique, les totaux des commandes correspondent à vos attentes de règlement configurées, et les paiements SEPA bihebdomadaires versent 100 % de vos revenus nets de base directement sur votre IBAN d'entreprise sans pénalités de conversion de devise prédatrices.
Conformément aux règles du règlement européen sur les emballages et les déchets d'emballages, les marchands ne peuvent pas activer les canaux de vente individuels sans fournir un numéro d'enregistrement de responsabilité élargie du producteur d'emballages vérifié. Salp exige des partenaires qu'ils s'enregistrent auprès des systèmes nationaux désignés dans chaque marché de livraison cible, empêchant les non-conformités environnementales transfrontalières et protégeant les créateurs des pénalités d'application de la réglementation dans les États membres européens.
Le règlement européen sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) et les lois nationales sur la responsabilité élargie du producteur (EPR) obligent toute marque introduisant des produits emballés dans un État membre de l'UE à financer la collecte, le tri et le recyclage de ces emballages. Cela s'applique à la fois aux emballages primaires des produits et aux cartons d'expédition secondaires. Pour une analyse statutaire complète, consultez notre guide détaillé sur la conformité PPWR de l'UE & EPR des emballages.
Dans le portail partenaire de Salp sous Tableau de bord > Paramètres > Canaux, les canaux de vente par pays sont verrouillés de manière programmatique. Vous ne pouvez pas activer un canal de pays tant que vous n'avez pas saisi un numéro d'enregistrement EPR d'emballage vérifié pour cette juridiction spécifique.
Par exemple, pour vendre aux clients en Allemagne, vous devez fournir votre numéro d'enregistrement LUCID. Pour activer le canal français, vous devez fournir votre numéro d'enregistrement Citeo ou Leko. Pour activer le canal néerlandais, vous devez lier votre numéro d'enregistrement Verpact.
Selon la composition de votre catalogue, les autorités environnementales nationales peuvent exiger des enregistrements supplémentaires de responsabilité du producteur avant la vente commerciale :
Avis obligatoire de verrouillage des canaux PPWR : Conformément aux règles PPWR de l'UE, les canaux de vente européens restent verrouillés jusqu'à ce qu'un numéro d'enregistrement EPR d'emballage valide soit fourni pour le pays de destination spécifique. Pour vendre en Allemagne, vous devez vous enregistrer dans LUCID ; pour vendre en France, dans Citeo ou Leko ; pour vendre aux Pays-Bas, dans Verpact. Les enregistrements peuvent être ajoutés individuellement sous Tableau de bord > Paramètres > Canaux.
Pays-Bas (NL) : Verpact (anciennement Afvalfonds Verpakkingen) (verpact.nl).
Allemagne (DE) : Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) via LUCID / Lizenzero (lizenzero.de).
Autriche (AT) : EDM / ARA (Altstoff Recycling Austria) (ara.at).
Belgique (BE) : Fost Plus (fostplus.be).
Luxembourg (LU) : Valorlux (valorlux.lu).
Irlande (IE) : Repak (repak.ie).
France (FR) : Citeo ou Leko (leko.eco).
Italie (IT) : CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) (conai.org).
Espagne (ES) : Ecoembes (ecoembes.com).
Portugal (PT) : Sociedade Ponto Verde (pontoverde.pt).
Grèce (GR) : HERRCO (herrco.gr).
Chypre (CY) : Green Dot Cyprus (greendot.com.cy).
Malte (MT) : GreenPak (greenpak.com.mt).
Danemark (DK) : DPA-System (dpa-system.dk).
Suède (SE) : NPA (Näringslivets Producentansvar) (npa.se).
Finlande (FI) : Rinki (rinkiin.fi).
Estonie (EE) : ETO (Eesti Taaskasutusorganisatsioon) (eto.ee).
Lettonie (LV) : Zaļais punkts (zalais.lv).
Lituanie (LT) : GPAIS (gpais.lt).
Pologne (PL) : BDO (Baza Danych o Odpadach) (bdo.mos.gov.pl).
Tchéquie (CZ) : EKO-KOM (ekokom.cz).
Hongrie (HU) : MOHU (mohu.hu).
Roumanie (RO) : AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) (afm.ro).
Bulgarie (BG) : Ecopack (ecopack.bg).
Croatie (HR) : FZOEU (fzoeu.hr).
Slovaquie (SK) : NATUR-PACK (naturpack.sk).
Slovénie (SI) : Slopak (slopak.si).
Salp applique des normes rigoureuses pour garantir une logistique fluide et un routage automatisé des commandes sur les marchés européens. Les produits doivent comporter des codes-barres GS1 GTIN ou EAN valides avec des sommes de contrôle Modulo-10 vérifiées, des images haute résolution dépassant 800 pixels pour l'extraction automatisée de l'arrière-plan, des poids en kilogrammes standardisés pour le calcul des niveaux de proximité, et des déclarations de conformité européennes de fabrication ou de personne responsable selon les réglementations de sécurité GPSR.
Lorsque les articles sont synchronisés depuis votre plateforme e-commerce ou créés manuellement dans le portail, le moteur d'ingestion de Salp exécute des contrôles de validation automatisés avant d'autoriser la publication. Pour en savoir plus sur la synchronisation du catalogue, consultez nos guides sur la création automatisée de fiches produits et la compréhension du moteur de mappage des champs.
Chaque variante commerciale doit porter un numéro de Global Trade Item Number (GTIN) légitime conforme aux normes internationales GS1 :
EAN-13), EAN à 8 chiffres (EAN-8), UPC à 12 chiffres (UPC-12), codes de cartons d'expédition à 14 chiffres (GTIN-14), et URI GS1 Digital Link (/01/087...).200–299, 020–029 ou 040–049.980–999 ou 050–059.1234567890128, 9876543210982 ou des chiffres identiques (0000Automated GS1 Barcode Quarantine Notice: Salp's catalog ingestion engine continuously scans variant barcodes against international GS1 specifications. Listings with missing barcodes, internal in-store numbers (RCN ranges 200-299), coupon codes, or dummy sequences are instantly quarantined and disabled from all storefront channels until corrected.
Activating a commercial storefront on Salp involves an eight-stage technical workflow progressing from initial business registration and two-factor authentication to automated VIES tax verification, SEPA payout connection, dispatch warehouse configuration, and native e-commerce store integration. Completing this sequential architecture unlocks full catalog synchronization, automated Dutch Union OSS fiscal settlement, and active multi-channel Eurozone distribution within forty-eight hours.
The vendor portal tracks your onboarding progress under Dashboard > Onboarding Checklist across eight functional stages:
Navigate to /[locale]/apply to submit your core corporate profile: legal entity name, brand name, registered office address, company type, preferred portal language (from 25 supported EU languages), and VIES VAT number. Agree to the statutory Self-Billing Agreement.
Account security is strictly enforced across the portal. Navigate to Dashboard > Setup 2FA to pair your mobile authenticator app (Google Authenticator, 1Password, Bitwarden) via TOTP QR code. Download your cryptographic backup recovery codes. Sessions support 30-day persistence on trusted devices.
Upon submission, your profile enters PENDING compliance status while automated checks verify your VAT number against the European Commission VIES database and validate your national Tax Identification Number. Once verified, your status transitions to VERIFIED, unlocking product activation toggles.
Navigate to Dashboard > Settings > Payouts. Under European financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), our licensed European payout gateway requires statutory identity verification (Know Your Customer) before funds can be disbursed to your account. For details on fee deduction and net settlements, see our Marketplace Commission Structure and Tax Models.
Required Verification Documents:
Navigate to Dashboard > Shipping > Warehouses to register the physical address where your parcels are prepared and collected by couriers. The dispatch warehouse country serves as the geographical anchor for proximity routing calculations. If your brand dispatches from multiple fulfillment facilities, consult our guide on Managing Multi-Warehouse Logistics and Location Mapping.
Under Dashboard > Shipping, configure your standard ground shipping rates across Salp's 4 Proximity Zones (Zone 1 Domestic, Zone 2 Contiguous Neighbors, Zone 3 Continental Europe, and Zone 4 Remote Territories and Islands). While zone proximity automates rates across Europe by default, partners can also save custom, country-specific base rates and per-item surcharges for individual destination countries if specific carrier contracts require dedicated pricing. To customize rates or set tier overrides, consult our guide on Eurozone Shipping Zones and Custom Rate Overrides.
Navigate to Dashboard > Brand Page to configure your public brand identity hosted on Payload CMS. Upload your high-resolution vector logo, define your Brand Hero tagline, state your founding year, and articulate your studio craft techniques and material origins.
Navigate to Dashboard > Integrations to connect your e-commerce store. Salp provides certified, sub-200ms bi-directional synchronization adapters for all major European commerce platforms:
To learn how orders flow automatically into your connected platform, see our guide on Fulfillment & Order Synchronization. Finally, visit Settings > Channels to enter your national packaging EPR numbers and toggle on target country distribution.
No. Under Article 14a of the EU VAT Directive (Deemed Supplier regime), Salp BV legally assumes cross-border B2C destination VAT liability. Salp declares and remits all consumer VAT quarterly via its Dutch Union OSS registration. You only issue a single B2B invoice to Salp BV with 0% intra-Community reverse-charge VAT (or 21% Dutch VAT if your company is established in the Netherlands).
If your e-commerce store operates in Bulgarian Lev (BGN), Czech Koruna (CZK), Danish Krone (DKK), Hungarian Forint (HUF), Polish Złoty (PLN), Romanian Leu (RON), or Swedish Krona (SEK), Salp synchronizes catalog prices daily using official European Central Bank (ECB) benchmark exchange rates. Bi-weekly SEPA payouts are settled directly to your corporate IBAN in EUR or your domestic currency at interbank rates.
Yes. While Salp's 4-Zone Proximity Shipping Matrix automates logistics pricing across Europe based on geographic distance, you can configure country-specific price overrides under Dashboard > Shipping. Any rate defined for a specific country takes precedence over the default regional zone calculation.
Salp's ingestion engine automatically flags missing or invalid barcodes during catalog sync, assigning an Invalid Barcode alert. Quarantined variants cannot be activated or published to storefront channels until a valid GS1 barcode with an authentic Modulo-10 checksum is assigned in your connected store.
Under European Union financial regulations (PSD2 and Anti-Money Laundering directives), licensed payment processors are legally required to verify the identity of the primary account holder and beneficial owners before enabling commercial fund transfers. This guarantees fraud protection and prevents payout freezes.
Yes. Salp operates a distributed dispatch model. All orders are packed directly in your own studio or warehouse using your authentic brand materials, boxes, and care inserts. You attach the courier shipping label and hand the parcel to your standard carrier.
The checkout engine applies your configured base zone rate to the first item, and automatically appends your per-item surcharge (default €1.50) for each additional item to compensate for parcel weight and dimensional volume.
Customer returns follow your store's return policy configured under Dashboard > Settings > Returns. For a detailed breakdown of return routing, label generation, and financial netting, consult our Returns, Refunds & Reverse Logistics Guide at /docs/returns-refunds-logistics.
Provide the monthly consolidated B2B settlement summaries and self-billing credit notes generated automatically in your portal under Dashboard > Finances > Export. These documents substantiate your 0% intra-Community supply of goods under Article 138 of the EU VAT Directive.
Before opening European sales channels, merchants must complete a comprehensive technical pre-flight check across legal, environmental, and product data dimensions. Verifying that corporate registers match VIES records, packaging EPR numbers are logged for target markets, barcodes satisfy GS1 specifications, and dispatch warehouses are configured guarantees zero-friction order ingestion and prevents automated catalog deactivation across the Eurozone network.
Before launching your first European sales channels, review this pre-flight verification list:
Once all checklist parameters are verified, visit Dashboard > Settings > Channels to activate your target Eurozone countries and begin receiving unified European orders.